Εκτύπωση
Εκτύπωση εντύπων στη συσκευή
Εφαρμογή Διαχείρισης Εντύπων της Xerox®
Διαχειριστείτε τα έγγραφά σας μέσω έξυπνης δρομολόγησης.
Σύμφωνα με έρευνα της Wakefield Research, 60% των μικρών επιχειρήσεων εξακολουθούν να διατηρούν τα σημαντικά τους αρχεία σε αρχειοθήκες.* Με την εφαρμογή Διαχείρισης Εντύπων της Xerox στον πολυλειτουργικό εκτυπωτή σας με ενσωματωμένη την τεχνολογία ConnectKey®, μπορείτε να αναμορφώσετε πλήρως τις περίπλοκες και χρονοβόρες διαδικασίες διαχείρισης εγγράφων. Τέλος η ανάγκη για ταξινόμηση, τοποθέτηση σε σειρά και αρχειοθέτηση εντύπων. Απλώς σαρώστε και είστε έτοιμοι.
Γρήγορη υποβολή εντύπων
Σάρωση
Σάρωση συμπληρωμένων εντύπων
Δρομολόγηση
Έξυπνη δρομολόγηση μέσω κωδικού QR προς καθορισμένα email
Πιο γρήγορη και πιο εύκολη υποβολή εντύπων
Έντυπα με κωδικό QR που «γνωρίζουν» πού να σταλούν - αυτή είναι η έξυπνη δρομολόγηση. Εκτυπώστε όλα τα έντυπά σας μέσω αποθετηρίων στο cloud. Σαρώστε τα όλα μαζί αφού τα συμπληρώσετε και είναι έτοιμα για αυτόματη δρομολόγηση προς τον επιθυμητό προορισμό. Τέλος η ανάγκη για αναδιάταξη σελίδων ή μεμονωμένη σάρωση και μεταφόρτωση.
Φροντίστε ώστε να φτάσουν τα έγγραφά σας στο σωστό παραλήπτη με την εφαρμογή έξυπνης δρομολόγησης που προσφέρουμε.
Με την εφαρμογή Διαχείρισης Εντύπων της Xerox, δε θα χρειαστεί να συγκεντρώσετε, να ταξινομήσετε και να σαρώσετε έγγραφα μεμονωμένα, ποτέ ξανά. Εξαλείψτε την έλλειψη οργάνωσης και τις επαναλαμβανόμενες εργασίες χάρη στα έντυπα με κωδικό QR, που αποστέλλονται μέσω email απευθείας στον προκαθορισμένο παραλήπτη, ακόμη κι αν οι σελίδες έχουν σαρωθεί με λάθος σειρά. Πρόκειται για τη μεγαλύτερη επανάσταση στον εξορθολογισμό της οργάνωσης και διαχείρισης εγγράφων μετά τη χρήση της σφραγίδας.
Εκτύπωση και συμπλήρωση
Πραγματοποιήστε λήψη εντύπων από το αποθετήριο της επιλογής σας στο cloud (Dropbox™, Google Drive™, Microsoft® OneDrive®, Box®).
Σαρώστε με οποιαδήποτε σειρά
Συγκεντρώστε τις σελίδες και σαρώστε.
Έξυπνη δρομολόγηση
Ένας κωδικός QR σε κάθε σελίδα, καθορίζει τη δρομολόγηση, τη σειρά σελίδων και τον προορισμό.
Ο βοηθός σας στο χώρο εργασίας είναι πανέτοιμος.
Εξορθολογισμός ροής εργασιών και διαχείριση χρονοβόρων διαδικασιών σε κάθε γραφείο εξοπλισμένο με συσκευές Xerox με ενσωματωμένη την τεχνολογία ConnectKey και εφαρμογές για τον «βοηθό εργασίας» σας. Ιδανική για μεγάλου όγκου εργασίες σε τομείς, όπως ο δημόσιος, νομικός, υγείας, τραπεζικός, κοινοτικών οργανισμών, εκπαίδευσης, φιλοξενίας και εμπορίου.
*Εταιρεία «Wakefield Research and Concur»
