Εφαρμογή Διαχείρισης Εντύπων της Xerox®

Διαχειριστείτε τα έγγραφά σας μέσω έξυπνης δρομολόγησης.

Σύμφωνα με έρευνα της Wakefield Research, 60% των μικρών επιχειρήσεων εξακολουθούν να διατηρούν τα σημαντικά τους αρχεία σε αρχειοθήκες.* Με την εφαρμογή Διαχείρισης Εντύπων της Xerox στον πολυλειτουργικό εκτυπωτή σας με ενσωματωμένη την τεχνολογία ConnectKey®, μπορείτε να αναμορφώσετε πλήρως τις περίπλοκες και χρονοβόρες διαδικασίες διαχείρισης εγγράφων. Τέλος η ανάγκη για ταξινόμηση, τοποθέτηση σε σειρά και αρχειοθέτηση εντύπων. Απλώς σαρώστε και είστε έτοιμοι.

Γρήγορη υποβολή εντύπων

Altalink Icon Purple

Εκτύπωση

Εκτύπωση εντύπων στη συσκευή

Scan icon purple

Σάρωση

Σάρωση συμπληρωμένων εντύπων

Arrows intersecting purple

Δρομολόγηση

Έξυπνη δρομολόγηση μέσω κωδικού QR προς καθορισμένα email

Πιο γρήγορη και πιο εύκολη υποβολή εντύπων

Έντυπα με κωδικό QR που «γνωρίζουν» πού να σταλούν - αυτή είναι η έξυπνη δρομολόγηση. Εκτυπώστε όλα τα έντυπά σας μέσω αποθετηρίων στο cloud. Σαρώστε τα όλα μαζί αφού τα συμπληρώσετε και είναι έτοιμα για αυτόματη δρομολόγηση προς τον επιθυμητό προορισμό. Τέλος η ανάγκη για αναδιάταξη σελίδων ή μεμονωμένη σάρωση και μεταφόρτωση. 

Φροντίστε ώστε να φτάσουν τα έγγραφά σας στο σωστό παραλήπτη με την εφαρμογή έξυπνης δρομολόγησης που προσφέρουμε.

Με την εφαρμογή Διαχείρισης Εντύπων της Xerox, δε θα χρειαστεί να συγκεντρώσετε, να ταξινομήσετε και να σαρώσετε έγγραφα μεμονωμένα, ποτέ ξανά. Εξαλείψτε την έλλειψη οργάνωσης και τις επαναλαμβανόμενες εργασίες χάρη στα έντυπα με κωδικό QR, που αποστέλλονται μέσω email απευθείας στον προκαθορισμένο παραλήπτη, ακόμη κι αν οι σελίδες έχουν σαρωθεί με λάθος σειρά. Πρόκειται για τη μεγαλύτερη επανάσταση στον εξορθολογισμό της οργάνωσης και διαχείρισης εγγράφων μετά τη χρήση της σφραγίδας.

Forms manager app print saved form screenshot

Εκτύπωση και συμπλήρωση

Πραγματοποιήστε λήψη εντύπων από το αποθετήριο της επιλογής σας στο cloud (Dropbox™, Google Drive™, Microsoft® OneDrive®, Box®).

Forms manager app scan screenshot

Σαρώστε με οποιαδήποτε σειρά

Συγκεντρώστε τις σελίδες και σαρώστε.

Forms Manager App Route Intelligently

Έξυπνη δρομολόγηση

Ένας κωδικός QR σε κάθε σελίδα, καθορίζει τη δρομολόγηση, τη σειρά σελίδων και τον προορισμό.

Ο βοηθός σας στο χώρο εργασίας είναι πανέτοιμος.

Εξορθολογισμός ροής εργασιών και διαχείριση χρονοβόρων διαδικασιών σε κάθε γραφείο εξοπλισμένο με συσκευές Xerox με ενσωματωμένη την τεχνολογία ConnectKey και εφαρμογές για τον «βοηθό εργασίας» σας. Ιδανική για μεγάλου όγκου εργασίες σε τομείς, όπως ο δημόσιος, νομικός, υγείας, τραπεζικός, κοινοτικών οργανισμών, εκπαίδευσης, φιλοξενίας και εμπορίου.

Προβολή στη Συλλογή Εφαρμογών

 

*Εταιρεία «Wakefield Research and Concur»

Share: