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Hands on keyboard

Direkt in Hyland OnBase scannen? Ja, sehr gerne.

Xerox® Scan-App für Hyland® OnBase®

Sicherheit und Zeitersparnis

Die neue Scan-App für Hyland OnBase macht Schluss mit dem zeitaufwändigen Importieren von Dokumenten aus Netzwerkordnern und E-Mail-Anhängen. Gescannte Dateien gehen nicht mehr verloren und Sie brauchen sich keine Sorgen mehr zu machen, dass jemand anderes sie verschiebt oder löscht. Jetzt können Sie einfach und schnell gleich in Ihre OnBase-Scan-Warteschlangen scannen – direkt von Ihrem Multifunktionsdrucker (MFD) aus. Das ist wirklich kinderleicht.

76%

der Mitarbeiter verbringen täglich 1 bis 3 Stunden damit, Daten einfach von einem Ort an einen anderen zu verschieben.1

Vorher

Person next to multifunction printer
Document
figure of person walking
Hand on screen

Der Benutzer geht mit seinen Papierdokumenten zum MFD

Er scannt die Dokumente an E-Mail oder in einen freigegebenen Netzwerkordner

Er öffnet Hyland OnBase, klickt auf „Importieren“ und kehrt zum Computer zurück

Er durchsucht Dateien und importiert sie in die OnBase-ScanWarteschlange

Nachher

Figure of person standing next to a printer with an arrow
Figure of scanned documents

Der Benutzer geht mit seinen Papierdokumenten zum MFD und meldet sich an

Er scannt die Dokumente direkt in die entsprechende OnBase-ScanWarteschlange

Weniger Zeit am Gerät, mehr Zeit zu Ihrer Verfügung.

Mit weniger Schritten mehr erledigen. Die Möglichkeit, direkt in Ihre OnBase ScanWarteschlangen zu scannen, spart nicht nur Zeit, sondern hilft Ihnen auch, mehr zu schaffen und noch mehr aus Ihrer Investition in OnBase-Workflows herauszuholen. Das bedeutet höhere Produktivität in jeder Minute und mehr Gewinn pro investiertem Euro.

Sicherheit und Zeitersparnis bei jedem Scan.

Vom Scannen im Front-Office bis hin zum Scannen im Back-Office – mit der Scan-App für Hyland OnBase geht Ihnen die Arbeit leicht von der Hand und sie hält Ihnen den Rücken für wichtigere Aufgaben frei. Das Scannen direkt in Ihre OnBase-Scan-Warteschlange stellt zudem sicher, dass Ihre Dateien vertraulich bleiben, stets zugänglich und leicht zu finden sind. Und mit sichereren und schnelleren Geschäftsabläufen wird es Ihnen gelingen, Ihre Investitionsrendite zu maximieren.

Women standing at desk with AltaLink in the back
Scan to OnBase

Scannen

Melden Sie sich an Ihrem Xerox® ConnectKey®-fähigen MFD bei Ihrem OnBase-Konto an.

Scan Queues

Ihre Scan-Warteschlange auswählen

Wählen Sie je nach Workflow den entsprechenden Ordner oder die passende Scan-Warteschlange aus, um die Verarbeitung zu beschleunigen und die Produktivität zu erhöhen.

Confirm Delivery

Erhalt bestätigen

Überprüfen Sie Ihre Empfangsbestätigung und ändern Sie ganz einfach Scan-Attribute, bearbeiten Sie den Dokumentennamen oder modifizieren Sie PDF-Einstellungen und setzen Sie Ihre Arbeit fort.

Red Network

Single Sign-On

Überspringen Sie den Anmeldeschritt. Mit Single Sign-On können zugelassene Benutzer einen Drucker oder eine App bequem und sicher mit ihrer Ausweiskarte oder Ihrem Smartphone entsperren. Diese Funktionalität ist jederzeit verfügbar, wenn Sie eine unterstützte Authentifizierungslösung verwenden.*

Ihr Arbeitsplatzassistent ist einsatzbereit.

Straffen Sie Workflows und bändigen Sie komplexe Prozesse in jeder Büroumgebung mit Xerox® ConnectKey®-fähigen Geräten und Apps für Ihren Arbeitsplatzassistenten.

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Hyland

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Finger touching app icons on an MFP user interface

Xerox® App Gallery

Laden Sie Apps auf Ihren Drucker oder MFD mit ConnectKey® Technologie herunter, um sich die Arbeit zu erleichtern.

Busy office with coworkers gathered around a Xerox MFP

MFDs mit ConnectKey®

Drucken, kopieren, scannen, faxen und mehr mit einem Multifunktionsdrucker mit Xerox® ConnectKey®.