Xerox DocuShare Express ist eine webbasierte Content-Management-Softwarelösung speziell für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie können mit dieser benutzerfreundlichen und prämierten Anwendung gedruckte und digital vorliegende Informationen in einem zentralen, geschützten Ablagebereich verwalten. Durch den Einsatz der flexiblen und preislich attraktiven Content-Management-Lösung lassen sich erhebliche Effizienz- und Rentabilitätsvorteile erzielen.
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Hauptmerkmale
- Scannen gedruckter Dokumente in einen zentralen Ablagebereich. Mit den Scan-Deckblättern von DocuShare können Dokumente direkt beim Scannen in bestimmten Ordnern abgelegt werden. So lassen sich Inhalte sofort ordnen, archivieren und nutzen.
- Sicherheit und Schutz von Dokumenten vor dem Verlust durch Naturkatastrophen oder anderen unvorhersehbaren Störungen des Geschäftsbetriebs.
- Gemeinsame Nutzung der jeweils aktuellsten Version eines Dokuments innerhalb eines Teams – das bringt Effizienz- und Compliance-Vorteile.
- Suchen und Finden von Dokumenten im Handumdrehen. DocuShare Express indiziert die erfassten Dokumente automatisch. So finden alle Benutzer in wenigen Sekunden genau das, was sie brauchen.
- Schnelle Installation – Die Lösung ist bereits nach weniger als einer Stunde einsatzbereit.
- Bewährt einfache Bedienung, Implementierung und Verwaltung mit minimalem Einarbeitungs- oder Supportaufwand.
- Integration mit zahlreichen Multifunktionsdruckern und Scannern. (Punkt hat gefehlt)
- Einfaches Upgrade auf DocuShare, wenn mehr Benutzer hinzugefügt oder erweiterte Funktionen zur Workflow- und Prozessautomatisierung genutzt werden sollen.
- Support und Service von DocuShare – rund um die Uhr per Telefon und E-Mail.
Vorteile
- Kostensenkung durch Reduzierung des Papier- und Energieverbrauchs sowie der Versand-, Lagerungs- und Entsorgungskosten für Dokumente.
- Bis zu 80 % Zeitersparnis bei der Beschaffung wichtiger Informationen.
- Erstellung automatischer Workflows für die Freigabe und Weiterleitung von Dokumenten.
- Bereitstellung der jeweils aktuellsten Version eines Dokuments von überall aus und zu jedem Zeitpunkt.
- Reduzierung des CO2-Verbrauchs trägt zum Erreichen der Nachhaltigkeitsziele bei.
- Zugriffsschutz für Dokumente durch mehrstufige Zugriffsrechte und Passwortrichtlinien
- Umfassendes Dokumentmanagement von der Erstellung über die Erfassung bis zur Verwaltung beim Einsatz mit Xerox Multifunktionsdruckern oder Scannern. (Punkt fehlt)
Auszeichnungen und Anerkennungen
- Die benutzerdefinierten Berichte von G2 und der Info-Tech Research Group helfen Unternehmen beim Treffen von Kaufentscheidungen für ECM-Technologien. In den ECM-Berichten des Frühjahrs 2021 von G2 und dem Bericht ECM-Emotional Footprint des Frühjahrs 2021 von SoftwareReviews erkennen beide Unternehmen Xerox® DocuShare® als marktführend an.
- BLI-Auszeichnung „Document Imaging Software Line of the Year“ des Jahres 2021: Während der Prüfung stellten Analysten von Keypoint Intelligence fest, dass DocuShare Flex einigen anderen führenden Lösungen für die Arbeit mit unstrukturierten Dokumenten wie Verträgen und textlastigen Bürodokumenten überlegen ist, bei denen die Zusammenarbeit im Team eine wichtige Voraussetzung darstellt..
