Die tribonì:Xerox MFP Suite ist eine serverbasierte Scan-Software die es Benutzern erlaubt Dokumente direct von einem Xerox Extensible Interface Platform (EIP) fähigen Xerox Multi Functional Peripheral (MFP) in Ihre unternehmensweite IT Infrastruktur, wie ERP (Enterprise Resource Management), CRM (Customer Relationship Management) oder ECM (Enterprise Content Management) Systemen.
Hauptmerkmale
- Scannen von Dokumenten in die ERP Inbox (SAP, Oracle E-Business Suite, Microsoft Dynamics AX) durch eine intuitive Xerox MFP Benutzerschnittschtelle.
- Starten eines ausgewählten Workflows direkt durch den Scanvorgang. Benachrichtigungen des Workflows erfolgen per standard E-Mail.
- Eingescannte Dokumente können...
- mit ERP Datensätzen verlinkt werden (z.B. Kunden, Lieferanten, etc.)
- direkt in die Dokumentenablage oder einen Projekt-Ordner hochgeladen werden.
- In eine persönliche Inbox gesendet werden und von dort weitergeleitet werden.
- in die Dokumentenablage geladen werden, von wo sie wieder am MFP gedruckt werden können. Dies kann auch mit MS Office Mail Merge vom ERP oder anderen Daten erfolgen.
- Anpassungs Werkzeuge für die Integration in andere Systeme oder um andere Geschäftsprozesse zu unterstützen.
- Eingebaute Dokumentenablage für die Archivierung von gescannten Dokumenten oder um eine Dokumentbibliothek aufzubauen um daraus zu drucken.
