Workflow Automation Solutions für Behörden

Rund die Hälfte aller behördlichen Abläufe sind papierbasiert. Der moderne Bürger erwartet jedoch zunehmend bequemere und innovative Möglichkeiten, um mit Behörden in Kontakt zu treten. Zudem tritt die Kostenfrage immer stärker in den Vordergrund und der Datenschutz ist mit immer größeren Herausforderungen verbunden. Überholte papierbasierte Prozesse stehen effizienten Dienstleistungen, wie sie der Bürger erwartet, häufig im Wege.

Xerox Workflow Automation Solutions für Behörden kann in allen Bereichen helfen, Dokumente und Datensätze auf völlig neue Weise zu organisieren. Angefangen bei automatischer Weiterleitung und digitalen Archiven bis hin zur Integration von Tablets und zur Erfassung von Analysen sorgen unsere Workflow-Lösungen dafür, dass Dokumentenprozesse schnell und effizient ablaufen.

Workflow Automation Solutions für Kommunalverwaltungen

Unsere Workflow-Automatisierungslösungen für Kommunalverwaltungen sind speziell auf bestimmte Prozesse, wie die elektronische Überprüfung von Plänen oder Immobilienbewertungen, ausgerichtet. Die Grundidee ist jedoch dieselbe: Mit weniger Papier läuft es auch bei den Behörden besser.

back of man's head looking at woman and pointing to tablet screen

Agenda Management

Automatisierung papierbasierter Prozesse, von der Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen bis zur Überprüfung sich daraus ergebender Aktionen.

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closeup shot of finger hovering over tablet screen

Elektronische Überprüfung von Plänen

Dank Workflow-Automatisierung lassen sich die Arbeitsschritte zur Überprüfung und Genehmigung von Bauplänen papierlos, nachverfolgbar und effizienter gestalten.

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closeup shot of hands holding a tablet and someone else pointing at something on the screen

Bezahlbarer Wohnraum

Ein digitales Archiv für Anträge und Bescheinigungen kann den Prozess der Wohnungssuche beschleunigen.

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woman in business suit holding tablet and smiling at another woman

Anträge zur Immobilienbewertung

Vereinfachung und Beschleunigung des Prozesses zur Bewertung von Immobilien.

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side of stack of papers

Anträge auf Akteneinsicht

Durch die Digitalisierung der Dokumente können Anträge auf Akteneinsicht automatisch bearbeitet und Vorgänge transparenter gestaltet werden.

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back of man's head, sitting in front of computer screen on desk, with lamp on the left

Strafvollzugsdaten

Migration aller Papierdokumente und Prozesse in ein digitales Content-Management-System.

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man and woman standing outside a home, holding a baby and looking at each other

Sozialer Wohnungsbau

Erleichtern Sie sich die Arbeit durch die Digitalisierung Ihres Dokumentenmanagements.

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close up of man in holding a pen and flipping page

Gerichtsakten

Effizientes und sicheres Management aller Dokumente und Prozesse.

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Workflow Automation Solutions für Regierungsbehörden

Unsere Workflow-Automatisierungslösungen für Regierungsbehörden können Dokumentenprozesse deutlich verbessern. Mit der Änderung Ihrer Arbeitsweise beim Datenmanagement können Sie Bürgern einen deutlich besseren Service bieten.

side of stack of papers

Anträge auf Akteneinsicht

Automatisieren Sie das Records-Management, um für mehr Transparenz zu sorgen, und digitalisieren Sie Dokumente, damit sie einfach gespeichert, abgerufen und mit anderen geteilt werden können.

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man sitting in front of computer with woman and another man looking at the monitor

Dokumentenmanagement

Übernehmen Sie die Kontrolle und managen Sie Ihre Dokumente elektronisch, um Ihren Bürgern einen besseren Service zu bieten.

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Einblicke in die Workflow-Automatisierung

Informieren Sie sich mit PDFs, Videos, Infografiken und weiteren Materialien zu diesem Thema.