Xerox® DocuShare®

Der einfachste Weg, auf Inhalte zuzugreifen, sie zu teilen und zusammenzuarbeiten – vor Ort oder in der Cloud.

Xerox® DocuShare® ist eine mobile, intuitive und cloudfähige Enterprise Content Management Plattform (ECM), die für mehr Kontrolle Ihrer IT-Abteilung oder für verbesserte Mobilität über eine sichere private Cloud implementiert werden kann. Sie liefert jedem Unternehmen solide Tools zur Automatisierung von Abläufen und zur Unterstützung der digitalen Transformation.

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Leistungsumfang

Prozessautomatisierung

Prozessautomatisierung

Professionelle Workflows. Erstklassige Ergebnisse.

Nehmen Sie die Prozessautomatisierung selbst in die Hand. Flexible Tools für Anwender auf Unternehmensebene ermöglichen die Konfiguration von Workflows für intuitive Routing-Funktionalität, automatisierte Inhaltsregeln und erweitertes Geschäftsprozessmanagement.

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Compliance, leicht gemacht.

Mit dem Xerox® DocuShare® Lifecycle Manager können Sie wichtige Informationen ganz einfach auf dem neuesten Stand halten. Der Lifecycle Manager automatisiert die geplante Überprüfung, Aktualisierung und Löschung von Dokumenten von dem Zeitpunkt an, an dem sie erstellt wurden, bis sie nicht mehr benötigt werden. So können Audits unterstützt werden und die Compliance-Richtlinien zur Aufbewahrung und Löschung von Geschäftsinhalten eingehalten werden.

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Erfassung

Erfassung

Scannen und konvertieren.

Mit dem DocuShare® Add-On zur optischen Zeichenerkennung (Optical Character Recognition – OCR) können Sie gescannte Bilder in durchsuchbare PDF-Dateien, Microsoft Office-Dokumente oder einfache Textdateien umwandeln und so schnell abrufen.

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Intelligenterer Zugriff. Weniger Papier.

Enterprise Capture ist ein Service, der die vollständige Automatisierung Ihrer Abläufe zur Digitalisierung von Dokumenten für DocuShare ® ermöglicht. Die Lösung eignet sich ideal für die papierintensive Transaktionsverarbeitung mit hohem Volumen. Intelligente Datenextraktion wird genutzt, um Dokumente und Formulare in Papier- und digitaler Form zu analysieren, Arbeitsabläufe zu automatisieren und die extrahierten Daten mit Back-Office-Systemen zu teilen. So können Sie die Produktivität steigern und gleichzeitig die Papierkosten senken.

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ConnectKey® für DocuShare®

ConnectKey® für DocuShare®

Scannen mit einem Tastendruck. Direkt in Ihre Geschäftsprozesse.

Xerox® ConnectKey® für DocuShare® ist ein Add-on, mit dem Sie Dokumente von Xerox® Multifunktionsdruckern scannen und in automatisierte Prozesse zur Überprüfung, Genehmigung oder sicheren Speicherung integrieren können. Wählen Sie einfach Ihre benutzerdefinierte Scan-Taste, geben Sie Metadaten aus Ihrer Datenbank ein und starten Sie den Scanvorgang.

Um mit dem einfachen Scannen zu beginnen, können Sie auch die kostenlose Scan-App für DocuShare® oder das in DocuShare enthaltene Add-On ConnectKey® nutzen.

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Desktop-App

Desktop-App

Nahtlose Desktop-Integration.

DocuShare® Drive erlaubt Ihnen den Zugriff auf DocuShare® vom Microsoft Windows-Desktop, aus Microsoft Office oder aus einer beliebigen PC-Anwendung. Nach der Installation wird es wie jedes Netzlaufwerk auf dem Desktop angezeigt und ermöglicht via Drag-&-Drop-Funktion Dokumente in oder aus DocuShare® zu kopieren, zu öffnen und zu speichern sowie wichtige DocuShare®-Aktionen in Windows auszuführen.

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Private Cloud-Service

Private Cloud-Service

Zusammenarbeiten an jedem Standort. Schnell und sicher.

Xerox® DocuShare® Private Cloud-Service ist eine einfache und sichere Lösung zum Teilen, Zugriff und Verwalten von Informationen in der Cloud. Sie vereint sämtliche ECM- und Automatisierungsvorteile von DocuShare® in einem auf Mobilität ausgelegten, leicht zu implementierenden Paket.

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Mobile Apps

Mobile Apps

Ihre Arbeit ist mobil. Ihre Inhalte können es jetzt auch sein.

Mit DocuShare® können Sie Inhalte unterwegs von jedem mobilen Gerät aus erfassen, verwalten, abrufen und teilen. Nutzen Sie die flexible, für Mobilgeräte optimierte Benutzeroberfläche. Oder greifen Sie über die kostenlose DocuShare® Mobile App für iOS und Android auf Inhalte zu.

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Anwendungsintegration

Anwendungsintegration

Im Handumdrehen verbinden.

Mit dem Application Connector Add-on können Sie von den externen Anwendungen, die Sie täglich verwenden, umgehend auf Dokumente, Bilder und andere Geschäftsinhalte zugreifen, die sicher in DocuShare verwaltet werden – einschließlich CRM- (Customer Relationship Management) und ERP-Anwendungen (Enterprise Resource Planning).

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Neueste Version: DocuShare® 7

Intuitive, für Mobilgeräte optimierte Benutzeroberfläche
Erreichen Sie mit weniger Klicks mehr und legen Sie eigene Standorteinstellungen fest.
Drag & Drop
Fügen Sie Dokumente und Inhalte dank Drag-&-Drop-Funktion jetzt noch schneller hinzu.
Integration und Automatisierung
Leistungsstarke, vorkonfigurierte, vom Benutzer konfigurierbare Geschäftsregeln beschleunigen die Automatisierung, während der neue Application Connector die einfache Integration von DocuShare in wichtige Geschäftssysteme ermöglicht.