Xerox® Workplace Suite leverer godkendelse, printhåndtering, omkostningskontrol, indholdssikkerhed og mobilitets-workflow. Den fleksible modulbaserede metode er designet til installation på en server til privat, sikker, lokal brug og gør det muligt for dig at få licens til de funktioner, der passer til din forretningsbehov, uanset hvor mange enheder du har.
Godkendelsesmuligheder er kompatible med en bred vifte af sikre læsere og kort i branchestandard. Vælg kort, kortløs eller endda mobilenhedsbaseret godkendelse ved hjælp af NFC, Xerox® Print Portal-appen og en QR-kode til at låse enheder op. Brug essentielle printregler for at kontrollere omkostninger og begrænse adgangen til enheder/funktioner på bruger-/gruppeniveau.
Single sign-on (SSO)-funktion til alle SSO-aktiverede apps på din printer, såsom cloud connector apps etc. Godkend nemt én gang på printeren med dit kort , din mobile enhed eller logon-oplysninger, så får du sikker adgang til alle dine MFP SSO-aktiverede apps uden yderligere tidskrævende logon-trin.
Vores indholdssikkerhedsfunktion beskytter mod tab af data eller intellektuel ejendom ved at søge i alle dokumenter, der er kopieret, scannet eller printet via en MFP med licens efter specifikke, brugerdefinerede termer eller tekststrenge (fx fortrolig, kun til intern brug, etc.). Hvis en match findes, sendes en alarm - ammen med informationer om jobbet og dets indhold - til opfølgning hos en administrator.
Fleksibel og nem print fra mobilenheder. Send printjobs fra Windows OS-enheder, Google Chromebooks, Mac OS, Linux og mobil printapp til iOS-, Android- og Windows Surface-tablets. Med et traditionelt printworkflow sendes jobs til en enkelt kø og frigives og kan hentes, når de er klar.
Administratorer kan indstille adgangskontrol- og printregler og monitorere print tæt i hele organisationen med mulighed for konsolideret rapportering og regnskab for hele flåden. Xerox Workplace Suite kan integreres med netværkskontering.
Håndtering af en krævende arbejdsstyrke har mange udfordringer, og sikkerhed for printere og dokumenter kan havne langt nede på prioriteringslisten.
Efterhånden som printere og multifunktionsprintere bliver mere intelligente og bedre forbundet med de systemer, virksomheden bruger, må man finde bedre og nemmere måder at kontrollere sikkerheden på. Der er behov for en enkel og effektiv måde at give autoriserede brugere adgang til kun de systemer, de har tilladelse til, samtidig med man kontrollerer og forbygger, at sensitive data kopieres, printes eller scannes uden for netværket.
Vores prisvindende, lokale, pakke-baserede løsning er en effektiv, modulbaseret og fleksibel metode til intern dokumentsikkerhed. Tilføj funktioner, efterhånden som behovet opstår, samtidig med at du holder dem inden for dit eget netværk.
Xerox® Workplace Suite er kompatibel med næsten alle printere fra Xerox og andre brands samt multifunktionsenheder ved hjælp af Xerox® Global Print Driver-teknologi. Forbedret funktionalitet findes i Xerox® VersaLink®-, AltaLink®- og ConnectKey®-aktiverede enheder. Følgende Xerox EIP-aktiverede printere understøtter en forbedrede mobile funktionalitet.