Xerox^® Workplace Suite

Xerox^® Workplace Suite leverer godkendelse, printhåndtering, omkostningskontrol, indholdssikkerhed og mobilitets-workflow. Den fleksible modulbaserede metode er designet til installation på en server til privat, sikker, lokal brug og gør det muligt for dig at få licens til de funktioner, der passer til din forretningsbehov, uanset hvor mange enheder du har.

Godkendelse og adgangskontrol

Godkendelsesmuligheder er kompatible med en bred vifte af sikre læsere og kort i branchestandard. Vælg kort, kortløs eller endda mobilenhedsbaseret godkendelse ved hjælp af NFC, Xerox^® Print Portal-appen og en QR-kode til at låse enheder op. Brug essentielle printregler for at kontrollere omkostninger og begrænse adgangen til enheder/funktioner på bruger-/gruppeniveau.

Single sign-on (SSO)-funktion til alle SSO-aktiverede apps på din printer, såsom cloud connector apps etc. Godkend nemt én gang på printeren med dit kort , din mobile enhed eller logon-oplysninger, så får du sikker adgang til alle dine MFP SSO-aktiverede apps uden yderligere tidskrævende logon-trin.

Indholdssikkerhed

Vores indholdssikkerhedsfunktion beskytter mod tab af data eller intellektuel ejendom ved at søge i alle dokumenter, der er kopieret, scannet eller printet via en MFP med licens efter specifikke, brugerdefinerede termer eller tekststrenge (fx fortrolig, kun til intern brug, etc.). Hvis en match findes, sendes en alarm - ammen med informationer om jobbet og dets indhold - til opfølgning hos en administrator.

Mobilprint

Fleksibel og nem print fra mobilenheder. Send printjobs fra Windows OS-enheder, Google Chromebooks, Mac OS, Linux og mobil printapp til iOS-, Android- og Windows Surface-tablets. Med et traditionelt printworkflow sendes jobs til en enkelt kø og frigives og kan hentes, når de er klar.

Regnskab, rapportering og regler

Administratorer kan indstille adgangskontrol- og printregler og monitorere print tæt i hele organisationen med mulighed for konsolideret rapportering og regnskab for hele flåden. Xerox Workplace Suite kan integreres med netværkskontering.

Håndtering af en krævende arbejdsstyrke har mange udfordringer, og sikkerhed for printere og dokumenter kan havne langt nede på prioriteringslisten.

Efterhånden som printere og multifunktionsprintere bliver mere intelligente og bedre forbundet med de systemer, virksomheden bruger, må man finde bedre og nemmere måder at kontrollere sikkerheden på. Der er behov for en enkel og effektiv måde at give autoriserede brugere adgang til kun de systemer, de har tilladelse til, samtidig med man kontrollerer og forbygger, at sensitive data kopieres, printes eller scannes uden for netværket.

De største udfordringer

Sikkerhed

• Hvordan kontrollerer og sporer man, hvilke brugere der kan kopiere, printe eller scanne dokumenter uden for dit netværk?

• Hvordan kontrollerer du kritiske dokumenter og dokumentindhold for at forhindre datalækage?

• Hvordan kan du skrue op for sikkerheden uden at indføre vanskelige og tidskrævende procedurer for at logge på din printer og MFP-apps?

Printstyring - Omkostningskontrol

• Hvordan sikrer man, at sensitive dokumenter ikke printes til udfaldsbakken, så andre brugere får adgang til dem?

• Du kan holde styr på dine printomkostninger ved at køre enkle rapporter for alle dine printere for at afdække, hvor dine brugere printer til, og hvor dine høje brugsomkostninger ligger.

• Når du forstår printerudnyttelsen, kan du fastlægge printregler for at sikre, at brugerne følger dine retningslinjer for print.

Mobilitet

• Mens din virksomhed udvikler sig mod en mere mobil arbejdsstyrke, skal du sikre, at de forbliver produktive, når de er på farten, og kan printe dokumenter til kunderne, uanset hvor de er.

• Virksomheder har brug for løsninger, som er både bruger- og IT-venlige. Det inkluderer mulighed for at printe fra forskellige mærker af mobile enheder til forskellige mærker af printere.

• Hvordan undgår du problemer med at give gæster, kunder eller mobile medarbejdere mulighed for at printe på dine kontorer?

• Hvordan håndterer du effektivt din arbejdsstyrkes printbehov med blandede mobile enheder fra flere forskellige printleverandører, samtidig med at du sikrer en gnidningsfri oplevelse?

Hvorfor vælge Xerox?

Vores prisvindende, lokale, pakke-baserede løsning er en effektiv, modulbaseret og fleksibel metode til intern dokumentsikkerhed. Tilføj funktioner, efterhånden som behovet opstår, samtidig med at du holder dem inden for dit eget netværk.

Sikkerhedsudfordringer håndteres med:

• Godkendelse for at kontrollere sikker adgang til printeren og dine netværkssystemer med en bred vifte af godkendelsesmetoder, herunder kort-ID og godkendelse via mobil enhed.

• En forenklet, sikker, single sign-on (SSO)-oplevelse for at få adgang til dine baggrundssystemer, samtidig med at du undgår tidskrævende logon-trin.

• Sikkerhed for at spore specifikt dokumentindhold og give alarm, hvis specificeret indhold eller dokumenter bliver kopieret, printet eller scannet.

Udfordringer med printhåndtering og omkostningskontrol håndteres med:

• Vores Pull printing-funktion, som sikrer, at jobs kun printes, når der er behov for det, når brugeren godkender det ved printeren. Understøtter både Xerox- og ikke-Xerox-printere.

• Vores problemfri integration med ConnectKey brugerskærme gør det muligt at ændre, slette eller redigere indstillinger for jobs for print og dermed spare dyre, spildte print.

Mobilitetsudfordringer håndteres med:

• En mobilprintløsning, hvor brugere nemt kan finde og koble sig op på printere med vores mobile app. Du kan se alle jobs fra din mobile enhed, låse printeren op og sende direkte print eller uploade jobs til print på et senere tidspunkt. Eller du kan helt enkelt e-maile dit job til print.

• Konverterer dine Microsoft-dokumenter pålideligt og nøjagtigt uden tab af billeder, data eller formatering.

Xerox IT Advantage

• Intet behov for at håndtere unikke drivere for alle printere i din organisation. Print til en enkelt kø og frigiv dit job fra en hvilken som helst tilsluttet printer.

• Ingen problemer med at håndtere en række forskellige, mobile og håndholdte enheder. Vores Mobile App giver en problemfri oplevelse på alle håndholdte enheder.

• Lavt IT-fodaftryk med en server light-funktion. Reducerer netværkstrafik ved at trække jobbet direkte fra brugerens pc-klient-software, når den er godkendt på printeren.

• Xerox Workplace Suite med fleksible licenser er nem at installere og administrere.