Med Xerox® ConnectKey® for DocuShare® kan medarbejderne fremskaffe papirdokumenter på en sikker måde og scanne direkte ind i deres forretningsprocesser, og IT- og virksomhedsadministratorer kan nemt konfigurere og administrere bruger- og workflow-processer.
Lær, hvordan ConnectKey for DocuShare er enkelt, effektivt og intelligent og kan gøre professionelle brugere mere produktive. Scanning til e-mail og netværksscanning bidrager effektivt til at give dig fuldt udbytte af din investering. Men hvis du har brug for at hente oplysninger hurtigt og præcist og skal finde dokumenter hurtigt til vigtige forretningsprocesser som udbetalinger og fakturabehandling, kundeserviceopgaver eller tilsikring af, at regler og lovgivning bliver overholdt, så har du brug for flere valgmuligheder.
Sig farvel til komplicerede processer med flere trin og goddag til problemfri produktivitet i arbejdsgangene.
Enkel scanning – Hent og digitaliser dokumenter på en nem måde ved at oprette scan-knapper på MFP'en til din valgte destination:
Gennemse fra MFP'en – Gennemse DocuShare direkte fra MPF'ens berøringsskærm til en scanningsdestination
Business Intelligence – Tilføj egenskaber under scanning, eller hent fra en virksomhedsdatabase
Workflows med én knap til scanning – Scanner dokumenter direkte ind i prækonfigurerede workflows
Arbejdsmiljøer, hvor der anvendes meget papir, giver en masse udfordringer, inklusive høje omkostninger, fejl, nedsat produktivitet, manglende lagerplads, vanskeligheder med at overholde regler, fx i forbindelse med fortrolighed og lavere kundetilfredshed, fordi det tager tid at finde dokumenterne.
Integration af MFP-maskiner med et Enterprise Content Management-system (ECM) er en nem måde at spare penge på for din virksomhed. MFP-maskiner kan medvirke til at automatisere rutinearbejde der enten ligger i systemet eller som du selv indtasterved at gøre det muligt for medarbejderne at scanne dokumenter direkte ind i et ECM-workflow, der automatisk videresender dokumenter til bestemte afdelinger eller kolleger.
Den smarte måde at udføre mere arbejde på
For at føje Business Intelligence til scanning og samtidig beskytte sikkerheden gør ConnectKey for DocuShare det muligt for dig at:
Xerox' prisvindende kopimaskiner, printere og multifunktionsmaskiner inkluderer fleksible platforme, der passer til en række softwareløsninger. Softwarefunktionalitet kan variere efter produktmodel. Kontakt din salgskonsulent for at få detaljerede oplysninger om kompatibilitet.
Multifunktionsprinteren skal have kapacitet til Xerox Extensible Interface Platform (EIP) med EIP version 1.5 eller derover installeret.