Redact
For alle virksomheder er det blevet en topprioritet at undgå datalækage af personlige identificerbare oplysninger (PIO). Der er allerede blevet gjort meget for at støtte og beskytte intern infrastruktur, men hvad med oplysninger, der ikke kan beskyttes af vores egen firewall og skal bruges uden for kontoret?
For at minimere risikoen for at følsomme oplysninger er synlige for andre er kryptering, adgangskoder og redigering af dokumenter blevet normen, men det er ofte en meget forvirrende, besværlig og tidskrævende opgave, hvor der ofte kan opstå fejl og som ofte bliver overset eller ignoreret!
Når automatiseringsværktøjer er tilgængelige, findes de ofte i kontormiljøet og er ikke let tilgængelige for dem, som arbejder hjemmefra eller for fjernarbejdere. De kan også forsvinde i applikationsindstillinger, hvilket betyder, at uden ekstra træning kan de ikke findes let af medarbejdere.
Med Workflow Central behøver du ikke gætte dig frem, når det gælder sikkerheden, da det hjælper med at accelerere og strømline databeskyttelse automatisk, fra enhver lokation, på alle enheder og uden ekstra træning!
Upload eller scan blot ethvert dokument til Redact, vælg fra regionale specifikke forhåndsindstillinger og/eller tilføj tilpassede ord og sætninger, sæt dig derefter til rette, og lad vores effektive AI-drevne teknologi tage sig af resten.
Du kan vælge at beskytte dokumentet yderligere ved at tilføje en adgangskode for at åbne og se det, bare i det tilfælde, at det falder i de forkerte hænder.
Hvis du vælger e-mail som en output destination, så tilføj kryptering for at sikre afsendelsen af filen yderligere over usikre internetforbindelser. Alle disse muligheder vælges trinvist med vores enkle arbejdsgang-wizard, som gør det let for brugere at anvende sikker teknologi, uden de bliver forvirrede.
Hvordan kan det hjælpe på min arbejdsplads?
Beskyt helbredsoplysninger og andre medicinske oplysninger, CPR-numre.
Finansdokumenter og -filer, juridiske dokumenter, kontrakter.
Personers adresser, fødselsdatoer og andre personlige identificerbare oplysninger (PIO).
Med et enkelt ekstra trin indeholder produktionsforbedrende kombinationsarbejdsgange:
Oversæt den originale fil og rediger derefter den oversatte version.
Sammenflet op til 5 forskellige filer, oversæt hver enkelt, før du redigerer alle filer.
Konstant produktivitet, hvor der arbejdes.
Er du klar til at vinke farvel til dagligdagens arbejdsmæssige udfordringer? Xerox® Workflow Central Platform kan hjælpe. Lad os komme i gang.
ConnectKey®-aktiverede MFP'er
Print, kopier, scan og fax og meget mere med en Xerox® ConnectKey®-aktiveret multifunktionsprinter.