Gå til hovedindholdKlik for at se vores Tilgængelighedserklæring, eller kontakt os med spørgsmål om tilgængelighed.
Two professionals in discussion, looking at a flat screen monitor
Kontakt osFind en lokal forhandler

Forestil dig det daglige slid uden det daglige slid

Automatisering med Xerox® Workflow Central Platform

E-mails, der skal beskyttes. Filer, der skal konverteres. Personlige oplysninger, der skal redigeres. Nogle gange kommer arbejdet i vejen for dit arbejde.

Hvad nu, hvis du kunne automatisere alt efter den måde, du har brug for at arbejde på, så din opgaveliste klarede sig selv? Få endnu mere ud af den ustoppelige produktivitet fra Xerox® Workflow Central Platform ved hjælp af automatiseringsværktøjet til arbejdsgange1, en intuitiv funktion, der giver dig mulighed for at oprette dine egne tilpassede arbejdsgange baseret på betinget formatering.

Oprettelse af arbejdsgange, der rent faktisk fungerer for dig

Automatiseringsværktøjet til arbejdsgange er brugervenligt uden behov for særlig undervisning eller kompliceret konfiguration, og det lader dig håndtere kedelige opgaver på ingen tid, så du kan fokusere på arbejde af højere værdi. Det er baseret på en enkel "hvis denne, så den"-tilgang.

For eksempel, "hvis" din kunde e-mailer dig "denne" ugentlige forretningsrapport på et andet sprog, "så" oversætter du "den" vedhæftede fil til dit modersmål. Sådan fungerer det:

Coworkers reviewing documents on paper and laptop

  1. Angiv de inputforhold, der skal overvåges for e-mailen eller filen, så den lægges i en skymappe

  2. Vælg "Oversæt" som arbejdsgang, og definer dine oversættelsesindstillinger

  3. Vælg det ønskede output og den ønskede destination, f.eks. en e-mailadresse2 eller et opbevaringssted i skyen2

  4. Navngiv, og kør din nye arbejdsgang, og kom så i gang med din dag

1. Kræver et avanceret abonnement.

2. Understøttede inputdestinationer omfatter e-mail (MS Exchange Online) og opbevaringssteder i skyen (MS 365 SharePoint og MS OneDrive).

Se automatiseringsværktøjet til arbejdsgange i aktion.

Workflow Central Task Automation YouTube Video

Automatiserede arbejdsgange, der udretter mirakler

Alle de barrieresprængende arbejdsgange i Workflow Central Platform kan automatiseres efter dit behov eller i baggrunden – og dermed sikres det, at du kan håndtere det daglige slid! For eksempel:

Beskyt

Fortrolige filer fra dit teamprojekt skal begrænses til bestemte personer og bør ikke deles. Opbevaringsstedet i skyen kan automatisk køre arbejdsgangen "Beskyt", når der tilføjes nye filer, for at sikre, at ingen andre end teamet kan få adgang til dem.

Rediger

Lokale beboere sender breve, der skal hostes offentligt. Alle personlige oplysninger skal redigeres, før du slår dem op. En automatiseret "Rediger"-arbejdsgang kan overvåge indbakken for et bestemt sagsnummer eller en bestemt emnetitel for at effektivisere denne opgave.

Sammenfat

Du modtager daglige forretningsrapporter på flere sider. Du vil imidlertid være på ferie de næste to uger og ønsker at reducere den tid, det vil tage dig at komme ajour, når du vender tilbage. En automatiseret "Sammenfat"-arbejdsgang kan lave en sammenfattet version af hver daglig forretningsrapport, mens du er væk fra kontoret, så du kan sige farvel til søndags-blues.

Meeting around a boardroom table with participants laughing

Konstant produktivitet, hvor der arbejdes.

Er du klar til at vinke farvel til dagligdagens arbejdsmæssige udfordringer? Xerox® Workflow Central Platform kan hjælpe. Lad os komme i gang.