Document Management

Automatizace pracovních postupů

Služby Xeroxu v automatizaci pracovních procesů

Přesvědčte se, jak vám můžeme ušetřit čas a zbytečnou práci v pracovních procesech. 

Zbavte se zbytečných procesů, které jen zhoršují produktivitu a zvyšují náklady. Naše automatizační služby vás nasměrují k vyšší produktivitě a přechodu na digitální technologie.  

Řešení pro automatizaci pracovních procesů

  • Kontrola důvěrných informací a dodržování procesů: Zjednodušte si správu důvěrných informací, urychlete dohledávání dokumentů a zlepšete si výkaznictví z auditu. 
  • Analýza pracovního postupu: Vyzkoušejte si, jaké je to mít fakty podložený přehled o všech pracovních procesech s dokumenty. Díky dynamické vizualizaci ihned uvidíte, kde je potřeba procesy zlepšit nebo automatizovat a získáte nový náhled do procesních trendů, nákladů na papír a uskladnění i na jednotlivé kroky procesů. 
  • Automatizované zpracování faktur: Ušetřete čas a náklady a eliminujte riziko a chyby při evidování, předávání a schvalování faktur bez ohledu na jejich zdroj, aniž byste museli výrazně měnit způsob práce. 
  • Správa životního cyklu dokumentů: Automatické spuštění akcí v nastavený čas, například publikace, distribuce a vypršení platnosti regulační dokumentace. Efektivní správa dokumentace od jejího vytvoření či aktualizace do chvíle, kdy již není zapotřebí nebo je zlikvidována.  
  • Účetní závazky: Elektronická správa účetních dokladů a podkladů pro závazkové operace umožňuje rychlejší a přesnější zpracování faktur.
  • Účetní pohledávky: Převeďte účetní dokumentaci, například avíza o platbě nebo stvrzenky – na elektronické. Zkrátíte tak dobu splatnosti a zlepšíte viditelnost cashflow. 
  • Přijímání nových zaměstnanců: S naším řešením můžete sledovat celý postup přijímání nového zaměstnance a monitorovat plnění úkolů jednotlivých oddělení z centrálního panelu, který umožní automatizaci práce a zlepší transparentnost.  
  • Analytika dokumentů společnosti Xerox: S těmito službami budete vědět, jak, kde a proč se vaše dokumenty používají a díky digitalizaci, optimalizaci postupů a distribuovanému přístupu s nimi budete pracovat efektivněji.
  • Vyšší produktivita zaměstnanců i celé kanceláře: Uživatelé si mohou zautomatizovat a zjednodušit práci pomocí mobilních aplikací, správy obsahu DocuShare a technologie ConnectKey. 

Další informace k automatizaci pracovních postupů

Rychlejší digitální transformace: Návod, jak využít dosud nevyužitých příležitostí

Jak si finanční instituce zjednodušila pracovní procesy a tiskové služby a ušetřila na přístrojích, papírů a tonerech

Snižte si náklady na pracovní sílu, zjednodušte konsolidaci faktur a zvyšte efektivitu objednávek pomocí optimalizace dodavatelského řetězce

Výzkum ukazuje velké rozdíly mezi firmami v digitální transformaci. V čem může pomoci analýza dat?

Kontaktujte nás

Další informace k automatizaci pracovních postupů

Prohlédněte si naše soubory PDF, videa, grafy a další informace k tomuto tématu.