Document Management

Správa tiskových služeb

Správa tiskových služeb Xerox

Správa tiskových služeb, tedy Managed Print Services (MPS) dokáže vaši tiskovou infrastrukturu dostat na absolutní vrchol.

MPS ale nejsou jen tiskárny. Tento systém pokrývá vše kolem tiskáren, jejich výkonu, zásobování materiálem a podporu, způsob použití dokumentů, a také osoby a procesy, které se s těmito oblastmi potkávají. MPS vám zajistí přehled a kontrolu nad zpracováním dokumentů a náklady na ně. Toto řešení vám ušetří peníze, zautomatizuje některé kroky, zvýší produktivitu a zlepší zabezpečení dokumentů, ani nemluvě o větší citlivosti k životnímu prostředí. Vidíte? Prostě špička. 

Jak MPS funguje

Ke zlepšení vašich tiskových procesů použijeme prověřený, třístupňový postup: 

1. Posouzení a optimalizace

V první fázi naší spolupráce s vámi jako klientem naši experti pomocí špičkových procesů a nástrojů přesně stanoví výchozí stav vašich výdajů. Navrhneme řešení, které vám ušetří náklady a bude brát ohled na životní prostředí. Posoudíme vaši kancelář a výrobní prostředí a vytvoříme ucelený obrázek o tom, jaké dokumenty potřebujete. Naše špičkové technologie pak zajistí přesné údaje, které potřebujete k podniknutí konkrétních opatření.

2. Zabezpečení a integrace

Jakmile optimalizujeme váš tisk, ujistíme se, že je celá infrastruktura kvalitně napojena na počítačovou síť, a to bezpečně a v souladu s normami. Zprovozníme tisk z mobilních přístrojů a správu tiskové fronty. Nové technologie zapracujeme do stávajícího výpočetního systému a sítí s minimálním rušivým dopadem, takže se MPS stane oblíbenou součástí pracovního prostředí.

3. Automatizace a zjednodušení

Třetí etapou MPS nové generace bude přechod na vyšší úroveň správy tisku a dokumentů; její součástí bude nahrazení tištěných dokumentů v pracovních procesech elektronickými a zefektivnění procesů jako celku. Tato fáze se jmenuje „Automatizace a zjednodušení“ a bude pro vás opravdu zajímavá. Nabízíme služby a technologie, které jsou v automatizaci pracovních postupů mnohem dále, než jen ke skenování a digitalizaci papírových dokumentů – jedná se o skutečnou transformaci celého podniku.

Řešení MPS

  • Analýza tiskových služeb CompleteView Pro. Přesná analýza možných úspor začíná podrobným seznámením se s vaším provozním prostředím. Pomůžeme vám najít cesty, jak poskytovat služby efektivně a současně snížit náklady.
  • Správa obsahu. S touto službou můžete sbírat, ukládat, sdílet a konvertovat papírové i elektronické dokumenty z webu, aplikací pro stolní počítače, z tabletů, smartphonů i multifunkčních tiskáren.
  • Analytika dokumentů. S těmito službami budete vědět, jak, kde a proč se vaše dokumenty používají a díky digitalizaci, optimalizaci postupů a distribuovanému přístupu s nimi budete pracovat efektivněji.
  • Přizpůsobení procesů s multifunkčními přístroji. Využijte technologii ConnectKey k vytvoření pracovních postupů přímo na míru, které vám běžně dostupný software nenabídne.
  • Řešení mobilního tisku. Naše mobilní tisková aplikace vyhledá tiskárny v rámci jejich veřejné sítě pomocí GPS a map a bezpečně tiskovou úlohu odešle na potřebné pracoviště.
  • Program Print Awareness Tool. Zajištění ekologického přístupu a zredukování množství tištěných dokumentů pomocí hry.
  • Audit zabezpečení tisku. Náš software proskenuje vaši síť a provede audit všech tiskáren. Následně bude řídit aktualizace firmwaru a vydávat průběžné zprávy.
  • Softwarový balík Secure Print Manager . Lepší zabezpečení, řízení a reporting tisku bez narušení výpočetní infrastruktury. Naše softwarové moduly ověřování, roamingu tisku, sestav, pravidel a úvěrového reportingu zajistí vyšší efektivitu, zabezpečení a automatizaci vašich tiskových procesů.
  • Analýza pracovního postupu. Vyzkoušejte si, jaké je to mít fakty podložený přehled o všech pracovních procesech s dokumenty. V tomto balíčku vám nabídneme know-how společnosti Xerox, sběr kvalitativních i kvantitativních informací, speciální nástroje i analýzy. Výsledkem bude efektivní, zabezpečené a optimalizované zpracování dokumentů.

Ocenění v oboru

Hodnocení služeb správy dokumentů IDC MarketScape
Hodnocení správy tiskových služeb firmou Quocirca 
Analýza firmy InfoTrends

Případové studie MPS

Finanční instituce snižuje náklady o 35 %
Mezinárodní škola míří k provozu bez papírových dokumentů