Správa tiskových služeb Xerox

MPS ale nejsou jen tiskárny. Tento systém pokrývá vše kolem tiskáren, jejich výkonu, zásobování materiálem a podporu, způsob použití dokumentů, a také osoby a procesy, které se s těmito oblastmi potkávají. MPS vám zajistí přehled a kontrolu nad zpracováním dokumentů a náklady na ně. Toto řešení vám ušetří peníze, zautomatizuje některé kroky, zvýší produktivitu a zlepší zabezpečení dokumentů, ani nemluvě o větší citlivosti k životnímu prostředí. Vidíte? Prostě špička. 

Jak MPS funguje

Ke zlepšení vašich tiskových procesů použijeme prověřený, třístupňový postup: 

1. Posouzení a optimalizace

V první fázi naší spolupráce s vámi jako klientem naši experti pomocí špičkových procesů a nástrojů přesně stanoví výchozí stav vašich výdajů. Navrhneme řešení, které vám ušetří náklady a bude brát ohled na životní prostředí. Posoudíme vaši kancelář a výrobní prostředí a vytvoříme ucelený obrázek o tom, jaké dokumenty potřebujete. Naše špičkové technologie pak zajistí přesné údaje, které potřebujete k podniknutí konkrétních opatření.

2. Zabezpečení a integrace

Jakmile optimalizujeme váš tisk, ujistíme se, že je celá infrastruktura kvalitně napojena na počítačovou síť, a to bezpečně a v souladu s normami. Zprovozníme tisk z mobilních přístrojů a správu tiskové fronty. Nové technologie zapracujeme do stávajícího výpočetního systému a sítí s minimálním rušivým dopadem, takže se MPS stane oblíbenou součástí pracovního prostředí.

3. Automatizace a zjednodušení

Třetí etapou MPS nové generace bude přechod na vyšší úroveň správy tisku a dokumentů; její součástí bude nahrazení tištěných dokumentů v pracovních procesech elektronickými a zefektivnění procesů jako celku. Tato fáze se jmenuje „Automatizace a zjednodušení“ a bude pro vás opravdu zajímavá. Nabízíme služby a technologie, které jsou v automatizaci pracovních postupů mnohem dále, než jen ke skenování a digitalizaci papírových dokumentů – jedná se o skutečnou transformaci celého podniku.

Řešení MPS

• Analýza tiskových služeb CompleteView Pro. Přesná analýza možných úspor začíná podrobným seznámením se s vaším provozním prostředím. Pomůžeme vám najít cesty, jak poskytovat služby efektivně a současně snížit náklady.
• Správa obsahu. S touto službou můžete sbírat, ukládat, sdílet a konvertovat papírové i elektronické dokumenty z webu, aplikací pro stolní počítače, z tabletů, smartphonů i multifunkčních tiskáren.
• Analytika dokumentů. S těmito službami budete vědět, jak, kde a proč se vaše dokumenty používají a díky digitalizaci, optimalizaci postupů a distribuovanému přístupu s nimi budete pracovat efektivněji.
• Přizpůsobení procesů s multifunkčními přístroji. Využijte technologii ConnectKey k vytvoření pracovních postupů přímo na míru, které vám běžně dostupný software nenabídne.
• Řešení mobilního tisku. Naše mobilní tisková aplikace vyhledá tiskárny v rámci jejich veřejné sítě pomocí GPS a map a bezpečně tiskovou úlohu odešle na potřebné pracoviště.
• Program Print Awareness Tool. Zajištění ekologického přístupu a zredukování množství tištěných dokumentů pomocí hry.
• Audit zabezpečení tisku. Náš software proskenuje vaši síť a provede audit všech tiskáren. Následně bude řídit aktualizace firmwaru a vydávat průběžné zprávy.
• Softwarový balík Secure Print Manager . Lepší zabezpečení, řízení a reporting tisku bez narušení výpočetní infrastruktury. Naše softwarové moduly ověřování, roamingu tisku, sestav, pravidel a úvěrového reportingu zajistí vyšší efektivitu, zabezpečení a automatizaci vašich tiskových procesů.
• Analýza pracovního postupu. Vyzkoušejte si, jaké je to mít fakty podložený přehled o všech pracovních procesech s dokumenty. V tomto balíčku vám nabídneme know-how společnosti Xerox, sběr kvalitativních i kvantitativních informací, speciální nástroje i analýzy. Výsledkem bude efektivní, zabezpečené a optimalizované zpracování dokumentů.

Ocenění v oboru

Hodnocení služeb správy dokumentů IDC MarketScape
Hodnocení správy tiskových služeb firmou Quocirca 
Analýza firmy InfoTrends

Případové studie MPS

Finanční instituce snižuje náklady o 35 %
Mezinárodní škola míří k provozu bez papírových dokumentů