Inteligentní služby na pracovišti

Efektivní pracoviště

Analytika a optimalizace

Jak zefektivnit infrastrukturu tisku, učinit ji dostupnější a udržitelnější?

Jakým výzvám čelíte

• Náklady na zařízení, spotřební materiály, opravy a provoz jsou příliš vysoké
• Nemáte přehled o používání tisku, jeho nedostatečném využití nebo úrovních služeb
• Spotřeba energie a papíru stojí v cestě udržitelnosti

Jak vám pomůžeme zvýšit míru návratnosti investice

• Sjednocení tiskových zařízení za účelem snížení nákladů a spotřeby energie a zvýšení udržitelnosti
• Proaktivní správa vaší tiskové infrastruktury za účelem maximalizace doby provozu
• Sledování využití zařízení, aktuální informace o výkonu a identifikace příležitostí ke zlepšení pomocí intuitivních řídicích panelů, uživatelských portálů a hlášení
• Tvorba rozpočtů na tisk a alokace nákladů

Příklady výsledků

• Univerzita District of Columbia (UDC) zlikvidovala 82,96 % starých tiskových strojů, zkrátila dobu čekání na tiskové služby a znovu se zaměřila na klíčové oblasti tisku
• Město New York se zbavilo 51 % svých tiskových zařízení, zvýšilo produktivitu na 99,8 % a ušetřilo 58 milionů dolarů

Produktivní zaměstnanci

Automatizace mobilních a kancelářských pracovních postupů

Jak vytvořit lepší pracoviště ruku v ruce s rozvíjející se mobilní pracovní silou?

Xerox^® Inteligentní služby na pracovišti automatizují procesy za účelem zvýšení produktivity a zlepšení zkušenosti zaměstnanců v kanceláři a na cestách.

Jakým výzvám čelíte

• Neorganizované procesy založené na papírových dokladech snižují produktivitu a zvyšují možnost výskytu chyb
• Mobilní a vzdálení pracovníci vyžadují bezpečné a flexibilní funkce tisku, skenování a uchovávání údajů
• Zaměstnanci si přejí stejnou digitální zkušenost v kanceláři i mimo ni

Jak vám pomůžeme dosáhnout automatizace pracovních postupů

• Identifikace pracovních postupů vyžadujících velké množství papírových dokumentů a jejich nahrazení automatizací
• Skenování informací z papíru přímo do obchodních aplikací
• Tvorba prohledávatelných digitálních souborů, k nimž lze přistupovat a tisknout je z kanceláře nebo na cestách
• Poskytnutí služeb mobilním zaměstnancům, ke kterým lze získat přístup kdykoli a kdekoli

Příklady výsledků

• Morrell Group, organizace poskytující kompletní škálu služeb v oblasti navrhování automatizace a inženýrských služeb, uložila digitálně více než 1 milion dokumentů a dosáhla snížení nákladů o 25 %
• Společnost Family Services of Toronto digitalizovala papírové záznamy shromažďované po dobu 100 let, aby k nim měla snadný přístup a mohla je efektivně využívat

Bezpečné prostředí

Zabezpečení dat, dokumentů a zařízení

Jak se chránit před neustále se rozvíjejícími vnějšími a vnitřními bezpečnostními hrozbami?

Xerox^® Inteligentní služby na pracovišti využívají komplexní přístup k bezpečnosti, aby se předešlo únikům dat, efektivně se zjišťovaly útoky a byla zajištěna ochrana vašich dokumentů, zařízení a dat.

Jakým výzvám čelíte

• Útoky hackerů a kybernetických zločinců jsou stále častější a neustále se rozvíjí
• Vzhledem k rostoucímu počtu propojených zařízení jsou koncové body, jako jsou tiskárny, často přehlíženou slabou stránkou
• Prosté chyby, jako je zanechání dokumentů v tiskárně, mohou citlivé informace vystavit na pospas

Jak pomáháme chránit vaše data, dokumenty a zařízení

• Pomocí automatizovaného monitoringu a nápravy zajišťujeme, aby každá tiskárna ve vaší síti vyhovovala zásadám bezpečnosti
• Pomocí integrovaných technologií na zabezpečení tisku od společností McAfee a Cisco automatizujeme vaši odezvu na kybernetické hrozby
• Zasíláme automatická upozornění na neoprávněné odhalení dat a obsahu
• Tištěný dokument je vydán, když se uživatel prokáže u tiskárny

Proč Xerox

• Xerox je jediná značka, která od instituce FedRAMP obdržela bezpečnostní oprávnění pro cloudové řízené tiskové služby, které jsou součástí Xerox^® Inteligentních služeb na pracovišti
• Produkty Xerox si vybírají ty podniky a vlády, kterým nejvíce záleží na bezpečnosti:
  • 10 z 10 předních celosvětových bank
  • 10 z 10 největších univerzit
  • Všech 50 států USA
• Ochranu dokumentů a dat ještě zvyšují externí partnerství se špičkovými odborníky na zabezpečení, jako je McAfee a Cisco