Tisk
Tiskněte formuláře přímo z mobilu
Podle agentury Wakefield Research 60 % malých firem stále vede důležitou dokumentaci v papírové podobě.* Pokud máte na multifunkčním zařízení s technologií ConnectKey instalovanou aplikaci Xerox Forms Manager, můžete si značně ušetřit složité papírování. Žádné další třídění, řazení a vyplňování formulářů. Stačí naskenovat a jít.
Tisk
Tiskněte formuláře přímo z mobilu
Skenování
Naskenujte si vyplněné formuláře
Směrování zpráv a dokumentů
Inteligentní směrování na předem nastavené adresy pomocí QR kódů
Formuláře opatřené QR kódem, které samy vědí, kam se zařadit – tomu my říkáme inteligentní směrování. Tiskněte si všechny formuláře z cloudového úložiště. Po vyplnění je hromadně naskenujte a ony se pak automaticky odešlou na správné místo. Zapomeňte na přehrabování v papírech a odesílání jednoho dokumentu po druhém.
S aplikací Xerox Forms Manager už nikdy nebudete muset třídit, skládat a jednotlivě skenovat formuláře a jiné papírování. Dejte sbohem chaosu a monotónní práci díky formulářům s QR kódem, které se emailem odešlou přímo předem zadanému příjemci – i v případě, že je naskenujete na přeskáčku. Je to největší revoluce v papírovém úřadování od vynálezu razítka.
Stáhněte si formuláře ze zvoleného cloudového úložiště (Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive či Box).
Shromážděte potřebné papírové dokumenty a naskenujte je.
QR kód na každé stránce určuje cestu, pořadí a příjemce nebo cílovou složku.
Zefektivněte si práci a eliminujte složité procesy v kanceláři díky přístrojům Xerox s podporou technologie ConnectKey a aplikacemi, které těmto pomocníkům budou dále pomáhat. Ideální pro pracoviště s intenzivním papírováním na úřadech, právnických kancelářích, zdravotnictví, v bankách, nevládních organizacích, školství, pohostinství a obchodě.
*Wakefield Research and Concur