Aplikace Xerox^® Forms Manager

Zbavte se papírování díky inteligentnímu směrování dokumentů

Podle agentury Wakefield Research 60 % malých firem stále vede důležitou dokumentaci v papírové podobě.* Pokud máte na multifunkčním zařízení s technologií ConnectKey instalovanou aplikaci Xerox Forms Manager, můžete si značně ušetřit složité papírování. Žádné další třídění, řazení a vyplňování formulářů. Stačí naskenovat a jít.

Hladké odesílání formulářů

Tisk

Tiskněte formuláře přímo z mobilu

Skenování

Naskenujte si vyplněné formuláře

Směrování zpráv a dokumentů

Inteligentní směrování na předem nastavené adresy pomocí QR kódů

Rychlejší a jednodušší odesílání formulářů

Formuláře opatřené QR kódem, které samy vědí, kam se zařadit – tomu my říkáme inteligentní směrování. Tiskněte si všechny formuláře z cloudového úložiště. Po vyplnění je hromadně naskenujte a ony se pak automaticky odešlou na správné místo. Zapomeňte na přehrabování v papírech a odesílání jednoho dokumentu po druhém.

Zajistěte si správné doručení formulářů díky inteligentnímu směrování v naší aplikaci.

S aplikací Xerox Forms Manager už nikdy nebudete muset třídit, skládat a jednotlivě skenovat formuláře a jiné papírování. Dejte sbohem chaosu a monotónní práci díky formulářům s QR kódem, které se emailem odešlou přímo předem zadanému příjemci – i v případě, že je naskenujete na přeskáčku. Je to největší revoluce v papírovém úřadování od vynálezu razítka.

Print interface of the Xerox Forms Manager App

Vytiskněte a vyplňte

Stáhněte si formuláře ze zvoleného cloudového úložiště (Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive či Box).

"Scan Completed Form" dialog box from Xerox Forms Manager App user interface

Naskenujte v libovolném pořadí

Shromážděte potřebné papírové dokumenty a naskenujte je.

Form Setup dialog box of Xerox Forms Manager user interface

Inteligentní směrování

QR kód na každé stránce určuje cestu, pořadí a příjemce nebo cílovou složku.

Váš pomocník na pracovišti je připraven a čeká

Zefektivněte si práci a eliminujte složité procesy v kanceláři díky přístrojům Xerox s podporou technologie ConnectKey a aplikacemi, které těmto pomocníkům budou dále pomáhat. Ideální pro pracoviště s intenzivním papírováním na úřadech, právnických kancelářích, zdravotnictví, v bankách, nevládních organizacích, školství, pohostinství a obchodě.

Zobrazit v galerii aplikací

*Wakefield Research and Concur