Použití aplikací pro úkoly

Jak banka využila aplikaci, která urychlila dobu zpracování faktur o 75 %

Clocks

Výzva

Zpracování faktur představovalo pro tuto banku jak manuálně tak časově náročný proces: přijmout fakturu, donést ji ke skeneru, ujednu po druhé nasnímat, vrátit se zpět ke stolu, otevřít jednotlivé PDF dokumenty, prohlédnout je a manuálně zadat fakturační údaje do elektronického systému.

Man with tablet

Řešení

K digitalizaci dokumentů a automatizaci procesů banka vyvinula své vlastní řešení: Navržena jak pro tiskárny s technologií Xerox® ConnectKey®, tak pro mobilní zařízení zaměstnanců. Díky vlastní aplikaci se bance podařilo snížit dobu zpracování faktur ze 40 hodin měsíčně na pouhých 10 hodin za měsíc.

V praxi

1. Připraven splnit úkol

Jan, který pracuje ve velké bance, musí denně zpracovávat faktury. Dojde k tiskárně Xerox® a do podavače vloží více než 100 faktur.

2. Každodenní rutina? Zjednodušeno

Stiskne tlačítko Snímat faktury a ty jsou nahrány přímo do bankovního systému. A to je vše!

Díky vlastní aplikaci se bance podařilo snížit dobu zpracování faktur ze 40 hodin měsíčně na pouhých 10 hodin za měsíc.

3. Navrženo pro maximální účinek

Díky vlastní bankovní aplikaci tento úkol Janovi zabral jen několik sekund. Díky tomu se může věnovat jiným úkolům a tiskárna je volná pro další zaměstnance.

4. Lepší obchodní procesy

Specálně vytvořená bankovní aplikace zlepšila efektivitu, snížila náklady, urychlila doručení zisku a přispěla k vyšší spokojenosti zaměstnanců.

Technologie ConnectKey v praxi

Man with tablet

Tisk z cloudu

Podívejte se, jak Robert odkudkoli stahuje, skenuje, tiskne, sdílí a překládá dokumenty z mobilního zařízení přímo na tiskárnu.
Další informace

Writing on whiteboard

Zjednodušení pracovního procesu

Zjistěte, jak Kateřina získala více času na práci tím, že jej ušetřila při zpracovávání dokumentů.
Další informace

Doctor with tablet

Vytváření elektronických dokumentů

Podívejte se, jak v nemocnici dokáží snadno převést tištěné záznamy na digitální s přístupem z cloudu.
Další informace

Technologie ConnectKey

Sdílet: