Vytvořte si ekologičtější kancelář

Jedním z našich závazků v oblasti udržitelného rozvoje je i to, abychom vám pomáhali pracovat chytře a efektivně a tím snižovali váš dopad na životní prostředí. Od začátku naší firmy jsme se snažili hledat cesty, jak omezit dopad kancelářského provozu na životní prostředí. Vynalezli jsme oboustranné kopírování a zavedli první recyklovaný typ archů kancelářského papíru. Obě tyto novinky dnes používá skoro každý. Zde je několik tipů, jak využít nejnovější moderní techniku k šetření životního prostředí ve vaší kanceláři.

Udržitelnost pro naše zákazníky i v našich provozech (PDF)

Kroky k ekologičtější kanceláři

• Použijte tiskový ovladač, který šetří vaši kapsu i přírodu. Změňte výchozí nastavení v tiskovém ovladači, aby tiskárna automaticky tiskla na obě strany papíru. Zrušte tisk titulní stránky, abyste netiskli jeden list zbytečně. Pokud si nechcete plést vytištěné stránky s tisky kolegů, aktivujte si tisk vodoznaku, případně na viditelné místo stránky umístěte své iniciály nebo jinou značku.

• Nakupujte energeticky nenáročné tiskárny a multifunkce s ekoštítky EPA ENERGY STAR^® a EPEAT. Produkty, které nesou logo EPEAT, splňují kritéria ENERGY STAR a další požadavky, pokrývající každou životní etapu výrobku – vývoj, výrobu, dodavatelský řetězec, využití i vyřazení.

• Zkontrolujte pravost tonerů. Padělané tonery se od originálů značky Xerox^® jen obtížně rozlišují. Tyto padělky jsou buď nově naplněné či repasované originální kazety, nebo zbrusu nové kopie dodávané v krabicích věrně napodobujících originál. Na rozdíl od nás však padělatelé neřeší kvalitu, spolehlivost nebo bezpečnost výrobků.

• Zapojte do šetření přírody i své zaměstnance, a to zábavným způsobem – pomocí nástroje Xerox^® Print Awareness Tool. Ten informuje zaměstnance, do jaké míry tisknou ekologicky, a výsledky hlásí způsobem, který lze nastavit.

• Vykompenzujte vytvořené emise CO2. Organizace Print ReLeaf vám podle spotřeby papíru spočítá počet stromů, kterými emise vykompenzujete.

• Naskenujte si dokumenty, abyste je mohli zpracovávat digitálně. Pokud ruční předávání papírů nahradíte elektronickým přesunem, ušetříte papír, čas i peníze a ještě zredukujete počet chyb. Pomocí technologie Xerox ConnectKey můžete dokonce převést papírové dokumenty na zvukový soubor MP3 a ten si poslechnout.

• Využijte náš recyklační program Green World Alliance – pomůžete nám, aby miliony kusů spotřebního materiálu nekončily každý rok na skládce. Aby to bylo ještě efektivnější, nemusíte posílat tonery jednotlivě, ale 5 až 30 kusů v jedné krabici.

• Převeďte papírové dokumenty na flexibilní a univerzálnější soubory ve formátu Word nebo Excel pomocí aplikací Xerox^® ConnectKey^®. Lze je i přeložit do jiných jazyků. Proměňte vytištěné dokumenty na digitální zdroje informací. S námi můžete dokumenty snadno skenovat, okamžitě archivovat a vytěžit z nich informace. Chcete, aby byly kriticky důležité materiály snadno dostupné a prohledatelné? Naše multifunkční zařízení je může poslat po síti přímo do cílové složky, ať už na disk v kanceláři nebo do cloudu.

• Zabezpečte tisk heslem – přístroj pak bude tisknout, až uživatel zadá PIN. Pokud jej nezadá do časového limitu, přístroj úlohu smaže. V tiskárně se tak nebudou hromadit zapomenuté výtisky.

• Kupujte přístroje z druhé ruky nebo po repasi (provedené tak, že přístroj splňuje původní parametry). Tyto výrobky jsou testované a zkontrolované našimi techniky a dáváme na ně záruku. Vy ušetříte peníze a naše příroda tisíce tun materiálu, které neskončí na skládkách.