eProcurement-Lösungen für das Firmenkundengeschäft

Bei uns können Sie einfach, direkt und komfortabel bestellen.

Lassen Sie sich bei Ihrem Procure-to-pay-Prozess von uns unterstützen und bestellen Sie Technologie, Verbrauchsmaterial und Services von Xerox schnell und einfach zu Ihren vertraglich festgelegten Preisen. Wir richten Ihnen eine auf die Anforderungen Ihrer Organisation zugeschnittene Lösung für elektronisches Beschaffungsmanagement (eProcurement) ein – als sicheres Web-Bestellportal, E-Katalog oder PunchOut-E-Katalog. Dieser Service ist ein Mehrwertangebot, das wir ohne zusätzliche Kosten für Sie bereitstellen.

Leistungen und Merkmale

PunchOut-E-Katalog

Ermöglicht aus Ihrem bestehenden eProcurement-System heraus den Zugriff auf ein privates Extranet mit den von Ihrem Vertrag abgedeckten Produkten, Verbrauchsmaterialien, Services und Preisen. Berechtigte Anwender können Bestellposten aus dem PunchOut-E-Katalog zu einem Warenkorb hinzufügen, der zur Genehmigung direkt an Ihr eProcurement-System übermittelt wird. Diese Lösung bietet eine dynamische Ansicht konfigurierbarer Artikel und häufig nachgefragter Kombinationen.

Web-Bestellportal

Ein von Xerox gehostetes, personalisiertes und privates Portal mit einem Katalog, der die in Ihrem Vertrag festgelegten Produkte und Preise umfasst. Berechtigte Einkäufer können rund um die Uhr Bestellungen aufgeben und auf eine umfassende Sammlung von Online-Einkaufstools zugreifen – etwa auf eine Favoritenliste, die das Nachbestellen häufig benötigter Artikel erleichtert.

Kunden-Webportal

Ein Webportal ohne Bestellfunktion, das Zugriff auf Informationen zu den von Ihrem Vertrag abgedeckten Produkten und Preisen sowie auf Nutzungsbedingungen, Kontaktdaten des Serviceteams und andere vertragsspezifische Inhalte bietet.

Zählerstandsbasierte Verbrauchsmaterial-Auffüllung

Wenn Sie einen Vertrag mit seitenkostenbasierter Abrechnung abgeschlossen haben, bei dem Verbrauchsmaterial bereits inbegriffen ist, können Sie unnötigen Verwaltungsaufwand und Zuständigkeitskonflikte vermeiden, indem Sie das Programm zur zählerstandsbasierten Verbrauchsmaterial-Auffüllung nutzen.

Ihre Vorteile bei der Geschäftsabwicklung mit uns

  • Website rund um die Uhr verfügbar
  • Alle Währungen werden unterstützt Sie können Transaktionen in Ihrem Stammland oder überall auf der Welt durchführen
  • Geschützter Zugriff (Kennwort oder IP-Adresse)
  • Anzeige der Verträge mit den zugehörigen Produkten und Preisen
  • Prospekte Spezifikationen und virtuelle Demos zu Geräten
  • Produktsuche
  • Kontaktinformationen der Ansprechpartner beim Xerox Kundenbetreuungs-Team
  • Genehmigungs-Workflow für Einkäufe
  • Nachverfolgung von Bestellungen und Verlaufsberichte
  • Integration des B2B-Bestellprozesses mit ERP-Systemen und E-Commerce-Plattformen von Fremdherstellern, z. B. Ariba, Exostar, Oracle, PeopleSoft, Perfect Commerce, SAP, SciQuest sowie angepassten Plattformen (über EDI), E-Mail und Fax oder cXML (nur Verbrauchsmaterial)

Informationen zum Einstieg

Wir stellen die passende eProcurement-Lösung für Sie zusammen. Geben Sie uns noch heute das Startsignal!

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Die schnelle Art, Verbrauchsmaterial zu bestellen
Zählerstandsbasierte Verbrauchsmaterial-Auffüllung

Für inbegriffenes Verbrauchsmaterial bei Verträgen mit seitenkostenbasierter Abrechnung.

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Kaufen Sie Original-Verbrauchsmaterial von Xerox wie Toner und Papier sowie Ersatzkartuschen für Geräte von Brother, HP und Lexmark.

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Häufig gestellte Fragen
Ist die Einrichtung einer eProcurement-Lösung kostenpflichtig?
Ist die Einrichtung einer eProcurement-Lösung kostenpflichtig?

Nein. Wir stellen unsere eProcurement-Lösungen als Mehrwert-Serviceangebot für unsere Kunden bereit. Während der Planungsphase holen wir von Ihnen Angaben zu Ihren Anforderungen ein.
Wie schnell lässt sich eine B2B-eProcurement-Website einrichten?
Wie schnell lässt sich eine B2B-eProcurement-Website einrichten?

Der Zeitbedarf richtet sich danach, wie komplex Ihre Anforderungen sind. In vielen Fällen sind unsere Websites innerhalb von dreißig oder weniger Tagen betriebsbereit.
Was müssen wir tun, wenn wir anfangen möchten, eine B2B-eProcurement-Lösung von Xerox zu nutzen?
Was müssen wir tun, wenn wir anfangen möchten, eine B2B-eProcurement-Lösung von Xerox zu nutzen?

Sie können das B2B-Portalentwicklungsformular ausfüllen uns an uns schicken oder sich unter der E-Mail-Adresse eProcure@xerox.com mit uns in Verbindung setzen. Sie können sich auch an Ihren Xerox Kundenrepräsentanten wenden.
Welche Vorteile bieten Xerox B2B-eProcurement-Lösungen?
Welche Vorteile bieten Xerox B2B-eProcurement-Lösungen?

Komfort: Sie können jederzeit rund um die Uhr Produkte, Services und Verbrauchsmaterial bestellen.

Effizienz: Sie sehen nur die für Ihren Vertrag maßgeblichen Produkte und Preise und brauchen nicht unser gesamtes Produktangebot zu durchsuchen. Relevante Begleitmaterialien wie Produktbroschüren, Spezifikationen und virtuelle Demos sind mit wenigen Mausklicks abrufbar.

Einheitlichkeit: Zentrale Online-Verwaltung der Preisberechnungs- und Einkaufsprozesse mit verteiltem Zugang für mehr Anwenderkomfort.

Sicherheit: Über Ihre kennwortgeschützte Website können alle Mitarbeiter mit autorisierten Zugriffsdaten für den Einkauf Produkte, Services und Verbrauchsmaterial für Ihre Organisation beschaffen.
Welche eProcurement-Plattformen sind für die Business-to-Business-Integration verfügbar?
Welche eProcurement-Plattformen sind für die Business-to-Business-Integration verfügbar?

Wir können unsere E-Kataloge und PunchOut-E-Kataloge mit standardisierten oder angepassten ERP-Plattformen (Enterprise Resource Planning) integrieren, z. B. mit Ariba, Exostar, Oracle, PeopleSoft, Perfect Commerce, SAP und SciQuest.