Xerox disponibiliza novas formas de desbloquear e proteger o ativo mais importante das empresas: a informação

Lisboa, 21 de Julho de 2014 – O capital do conhecimento é a moeda de troca das empresas atuais e as organizações que potenciam a sua informação crítica de forma eficaz possuem uma vantagem competitiva significativa. A Xerox responde com novas ferramentas que permitem às empresas avaliarem, protegerem e alavancarem a sua informação sempre e quando necessário, não só para reduzir custos, mas para melhorar as relações com clientes e desenvolver ofertas inovadoras e com valor acrescentado no mercado onde actuam.

A Xerox investe de forma contínua para desenvolver novas ferramentas que visam:

  • Analisar a forma e o motivo pelos quais os documentos são impressos e usar essa informação para mudar o modo como a informação é acedida;
  • Aumentar a segurança da informação sem perturbar a infraestrutura de TI;
  • Tornar a impressão móvel mais fácil e conveniente;
  • Avaliar, simplificar e melhorar os processos diários que requerem documentos através de automação de fluxos de trabalho;

À medida que o capital de conhecimento de uma empresa cresce, em formato eletrónico e em papel, o desafio de torná-lo disponível aumenta exponencialmente. Sem uma gestão adequada a informação acaba por se perder ou ter que ser refeita, pois está dispersa em vários locais e formatos e por isso de difícil acesso em tempo útil.”, refere Paulo M. Gomes, Director da área de Large Accounts e Document Outsourcing da Xerox Portugal.

Numa estratégia de três etapas – avaliar e otimizar, assegurar e integrar e automatizar e simplificar – a Xerox continua a evoluir com novas soluções que ajudam os clientes a gerir as suas necessidades de informação de forma mais eficaz e garantindo total segurança dos dados.

Os serviços melhorados incluem:

  • Xerox Secure Print Manager Suite, com Nuance Equitrac, que integra de forma rentável, elevados parâmetros de segurança, controlo e capacidades de relatórios de impressão; como autenticação de utilizador, disponibilização de documentos seguros, seguimento do trabalho, contabilização e regras e encaminhamento de impressão – sem perturbar a infraestrutura TI existente. As funcionalidades podem ser licenciadas individualmente ou em vários dispositivos, sejam da Xerox ou não, dependendo das necessidades da organização.
  • Xerox Document Analytics Services explicam como, onde e porquê os documentos são usados. As informações são selecionadas a partir de múltiplas fontes – dados de dispositivos e trabalhos de impressão, auditorias de documentos em papel arquivados e não arquivados. Com base nestas conclusões, a Xerox associa-se aos clientes para digitalizar conteúdo e captar informação de forma às organizações não passarem simplesmente de um “aterro” de papel por um “aterro” digital.
  • Xerox Workflow Assessment Services demonstram como os documentos se movem dentro de uma organização e fornecem dados para criar mais processos eficazes. Por exemplo, uma avaliação revela que o processamento de um empréstimo poderia demorar menos 50% se a informação fosse mais simples de localizar e fosse digitalizada em vez de impressa. Alavancando o input de clientes e métricas para utilização de documentos e dispositivos, o serviço ajuda as organizações a transformar processos em produtividade para poupar dinheiro e melhorar as relações com clientes.

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Sobre a Xerox

Desde a invenção da Xerografia há mais de 75 anos, a Xerox tem ajudado as empresas a simplificarem a forma como trabalham. Hoje somos o líder global em processos de negócio e gestão documental, ajudando as pessoas a serem mais eficientes para que se possam concentrar no seu verdadeiro negócio.

Com sede em Norwalk, Conn., nos Estados Unidos, mais de 140.000 colaboradores da Xerox servem os clientes em 180 países, fornecendo serviços de outsourcing, equipamentos de impressão para todos os ambientes e organizações de todos os mercados e industrias. Saiba mais em www.xerox.pt.

Na Europa a Xerox possui instalações de fabrico e logística na Irlanda, no Reino Unido e na Holanda, e uma unidade de investigação e desenvolvimento - o Xerox Research Centre Europe - em Grenoble, França.

Sobre a Xerox Portugal

A Xerox Portugal é uma organização em desenvolvimento contínuo e procura constante de novas tecnologias e soluções adequadas às necessidades e expetativas dos clientes, assente num ambiente estimulante e flexível à participação de todos os colaboradores.

Integrada numa organização de nível mundial é hoje uma empresa líder global, avaliada em 22,5 mil milhões de dólares, dedicada aos processos de negócio e gestão documental. Através do seu vasto portfólio tecnológico, serviços e ofertas de outsourcing, a Xerox disponibiliza soluções de impressão quer para ambientes de escritório, quer para os mercados da indústria das artes gráficas.

A sua abordagem de serviços em outsourcing de documentos permite posicionar-se no mercado como parceiro de valor comprovado, que compreende os desafios dos diferentes setores permitindo que os clientes se foquem naquilo que fazem de melhor: o seu verdadeiro negócio.

Posicionando-se como uma marca orientada para o cliente, centrada na inovação tecnológica e qualidade, assume preocupações ao nível da responsabilidade social e preservação do meio ambiente.

Concentra o seu investimento na Pesquisa e no Desenvolvimento de novas soluções para a área das Tecnologias de Informação e faz parte de um grupo que atua em 160 países, de todos os continentes.

A Xerox Portugal opera em Portugal desde 1965 a partir da sua sede em Lisboa e com concessionários e parceiros autorizados espalhados por todo o país.

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