Forbrukerproduktselskapet Procter & Gambles (P&G) har inngått avtale med Xerox om administrering av samtlige utskriftsenheter. Det forventes at dette vil redusere kostnadene med 20 til 25 prosent. Femårskontrakten gir Xerox ansvar for samtlige utskriftsbehov i selskapet, både trykkerier, på kontoret og ansattes hjemmekontor.
Xerox Office Services er den ledende utskriftstjenesten for bedrifter og organisasjoner. Tjenesten bidrar til kontroll over og kutt i kostnader tilknyttet utskrift av dokumenter. Xerox administrerer alle utskriftsenheter som skrivere, kopimaskiner og faksmaskiner.
Samarbeidet med Xerox gir P&G betydelige fordeler i tillegg til kostnadsbesparelser, økt brukertilfredshet og pålitelighet. P&G antar at de vil redusere utskriftsrelatert elektrisitetsbruk med 30 prosent og papirbruk med 20 til 30 prosent årlig.
- Forenkling av vår globale utskriftsstruktur gir økt pålitelighet og effektivitet, og endrer måten vi arbeider på, sier Filippo Passerini, informasjonsdirektør og president, Global Business Services i P&G. - Dette innovative initiativet er et steg nærmere på veien til å ’go digital’ og gjøre vår arbeidsplass mer bærekraftig.
Ved å bruke Lean Six Sigma-baserte metodologier, vil Xerox Global Services levere en bred strategi over hele organisasjonen. Det er ventet at denne tjenesten vil frigjøre flere hundre minutter for ansatte årlig.
Xerox vil stå for opplæring av P&Gs ansatte, og hjelpe dem med å administrere det nye utskriftsmiljøet, inkludert råd om hvordan de kan redusere tiden de bruker på utskriftsrelaterte aktiviteter. Xerox vil også sette opp en webportal for opplæring og enkel tilgang på utstyr, forbruksvarer og support for virtuelle ansatte på nett.
I følge Ken Weilerstein, visepresident for forskning hos Gartner Inc., er administrasjon av dokumenter en av de største årsakene til lite effektive, ressurskrevende arbeidsmiljø, og er en ofte oversett mulighet for organisasjoner til å redusere kostnader og øke produktiviteten.
- Avtalen med P&G er et godt eksempel på hvordan alle organisasjoner kan få mer ut av utskriftsinfrastrukturen de har investert i – fra trykkeriet til skrivere utenfor kontoret, sier Stephen Cronin, president, Xerox Global Services. - Implementering av administrerte utskriftstjenester gir P&G mulighet til å konsentrere seg om kjernevirksomheten, samtidig som de oppnår sine bærekraftige mål, avslutter han.
Xerox var rangert av Gartner Inc. i deres ”Leaders Quadrant” i “Magic Quadrant for Managed Print Services Worldwide”1 og “Magic Quadrant for MFPs and Printers”2 rapportene. Verktøyet ”The Magic Quadrant” gir en visuell fremstilling av markedets retning, modenhet og medlemmer på et bestemt tidspunkt. Verktøyet brukes av Gartner for evaluerer leverandører på basis av helhetlig visjon og evnen til å gjennomføre mål.
-XXX-
For mer informasjon:
Jon Dahl, Xerox Norge, +47 67 20 30 00 eller +47 90 88 47 17, e-post: jon.dahl@xerox.com
Om Procter & Gamble
For mer informasjon om P&G og deres produkter besøk http://www.pg.com.
Om Xerox
Xerox Europa markedsfører en rekke Xerox-produkter, løsninger og tjenester, samt assosierte produkter og programvare. Tilbudene konsentrerer seg om tre hovedområder: Små og mellomstore kontorer, produksjonstrykk og grafiske miljøer, og tjenester som konsulentvirksomhet, systemdesign og -styring, samt dokumentoutsourcing.
For mer informasjon: www.xerox.com
For åpne diskusjoner og industriperspektiver, besøk: http://www.xerox.com/blogs, http://www.xerox.com/podcasts eller http://www.consulting.xerox.com/flash/thoughtleaders/index.html
1Gartner “Magic Quadrants for Managed Print Services Worldwide” by K. Weilerstein, et al. September 25, 2008.
²Gartner “Magic Quadrant for MFPs and Printers” by Don Dixon, et al. December 9, 2008.
