Wien, 2. September 2009
– Die Magistratsabteilung 21A Wiener Stadtteilplanung und Flächennutzung produziert jährlich eine Vielzahl von Informationsblättern und Broschüren für die Bürgerinnen und Bürger, z.B. im Zuge der öffentlichen Auflage neuer Entwürfe zum Flächenwidmungs- und Bebauungsplan. Auch andere Magistratsabteilungen und die Magistrats- und Baudirektion lassen Unterlagen im Referat Reprographie der MA 21 A vervielfältigen. Mit Ablauf des 5-Jahres-Mietvertrages für mehrere Produktionskopierer und dem massiven Anstieg des Druckvolumens stand das Referat vor der Herausforderung, seine Druckumgebung zu modernisieren. Das Ziel war, auf zukünftige Anforderungen flexibler reagieren zu können und dabei gleichzeitig die Profitabilität und Qualität der Druckprodukte zu verbessern. Zu diesem Zweck sollten hochproduktive Drucksysteme, modulare Endverarbeitungssysteme und Workflowlösungen auf Basis modernster Technologie zum Einsatz kommen. Um dies zu erreichen, stellte Xerox ein Gesamtkonzept zusammen, welches unter Berücksichtigung verschiedener Produkte und Lösungen die Anforderungen der Stadt Wien voll erfüllt. Mit diesem Konzept konnte sich Xerox gegenüber den Mitbewerbern im Rahmen einer EU-weiten Ausschreibung klar durchsetzen.
„Wir haben uns für das Konzept von Xerox entschieden, da es optimal auf unsere Wünsche abgestimmt ist. Ab sofort ist es uns mit den neuen Produkten und Lösungen möglich, auch bei kleinen Auflagen qualitativ hochwertig und gleichzeitig wirtschaftlich rentabel zu produzieren“, erklärt DI Rudolf Schicker, Planungsstadtrat der Stadt Wien.
Der Lösungsvorschlag von Xerox umfasst – vereinfacht ausgedrückt - drei Farb- und einen
Schwarz-Weiß-Produktionsdrucker, darunter zwei Hochleistungsgeräte, die in der Lage sein werden, die prognostizierte Produktionssteigerung im Ausmaß von rund 30 % abdecken zu können. Immerhin hat sich das Druckvolumen im Bereich der Farbe von 2007 auf 2008 um 100 % gesteigert – von 1,4 Millionen auf ca. 2,8 Millionen Drucke. Im Bereich der Schwarz-Weiß-Drucke war eine Steigerung von knapp 50 % auf rund 4 Millionen Kopien zu verzeichnen. Mit den neuen Geräten wird aber nicht nur die Produktivität gesteigert, es können auch die Kosten reduziert werden.
Mit den neuen Systemen ist es zukünftig möglich, Dokumente in höchster Druckqualität und per Knopfdruck vom Schreibtisch-PC direkt auf die Produktionsmaschinen zu verteilen. Die Vorlagen können aber auch in einer Druckvorstufe von der Repro nachbearbeitet und so das Druckergebnis noch weiter optimiert werden. Ein weiterer Vorteil: die hohe Farbqualität steigert die Wahrnehmung und die positive Resonanz bei den Empfängern. Ein wesentlicher Aspekt ist weiters die optimale Verarbeitung der Schwarz-Weiß-Aufträge – ein Faktor, der gerade bei Auslastungsspitzen und bei Druckaufträgen, die aus Farb- und Schwarz-Weiß-Seiten bestehen, eine wichtige Rolle spielt. Die Produktivität des neuen Drucksystems wird auch durch parallele Verarbeitung und programmierbare Druckwarteschlangen gesteigert. Zusätzlich stehen der MA 21 A mit einem neuen „BookletMaker“ zahlreiche Endfertigungsmöglichkeiten zur professionellen Produktion von Druckerzeugnissen zur Verfügung.
„Durch unser integriertes und auf die Ansprüche der Stadt Wien angepasstes Gesamtkonzept sowie die Qualität und Zuverlässigkeit unserer Produkte und Workflow-Lösungen unterstützen wir unseren Kunden dabei, neue Geschäftschancen zu nutzen und flexibel auf zukünftige Anforderungen zu reagieren. Darüber hinaus stellt unser technischer Kundendienst die laufende, optimale Wartung und damit eine größtmögliche Verfügbarkeit der Lösung sicher, “ freut sich Ing. Thomas Zwiebler, Sales Director Production über die erfolgreiche Fortsetzung der langjährigen Geschäftsbeziehung.
„Gemeinsam mit Xerox ist es uns gelungen, den bereits guten Kostendeckungsgrad zu erhöhen und durch Automatisierung der Arbeitsprozesse eine höhere Produktivität zu erzielen“, so Schicker abschließend.
Über Xerox Europe
Xerox Europe, die europäische Geschäftseinheit der Xerox Corporation, vermarktet eine umfassende Palette an Produkten, Lösungen und Dienstleistungen sowie Verbrauchsmaterialien und Software. Die Produkte von Xerox konzentrieren sich auf drei zentrale Bereiche: kleine bis große Büroumgebungen, Unternehmen aus der Umgebung des Produktionsdrucks sowie der Druck- und Publishingindustrie und Services, die Beratungsdienstleistungen, Systemdesign und -management sowie Dokumentenoutsourcing beinhalten. Xerox Europe unterhält Produktionsstätten und Logistikdienste in Irland, Großbritannien und den Niederlanden sowie ein Forschungslabor (Xerox Research Centre Europe) in Grenoble, Frankreich.
Xerox®, und das Sphere of Connectivity-Design sind eingetragene Warenzeichen der Xerox Corporation. Alle übrigen Produktbezeichnungen sind Schutzmarken der jeweiligen Unternehmen.
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