L'expertise de l'externalisation et des services document pour une meilleure efficacité, des revenus plus rapides et une plus grande satisfaction du client
La gestion des documents n’a jamais été aussi facile. DocuWorks™ permet l’intégration sans heurts de documents électroniques
créés par des applications comme Microsoft® Word, Excel ou PowerPoint® et des documents papiers importés de numériseurs.
L’appareil offre un écran de documents facile à visualiser et vous laisse aussi éditer et faire une recherche de documents
à partir de la même fenêtre.
DocuWorks Desk consolide les documents de différents formats en un seul format standard DocuWorks
DocuWorks Image Capture permet d’acquérir automatiquement des documents numérisés d’un dossier réseau dans le DocuWorks Desk
Interface favorable à l’environnement vous permettant d’ajouter ou de supprimer des pages, de changer l’ordre des pages et d’empiler ou désempiler des documents de différentes orientations et tailles
DocuWorks Viewer permet aux utilisateurs de personnaliser des documents en ajoutant des annotations comme des notes, des timbres dateurs, des timbres de sécurité, des surlignages de texte et des notations de liens. Vous pouvez même éditer des documents à l’intérieur d’un navigateur web lorsque les fichiers de DocuWorks sont utilisés dans les serveurs Web compatibles avec WebDAV
Reconnaissance optique de caractères intégrée (ROC) permettant aux utilisateurs d’extraire le texte de documents numérisés et d’utiliser le logiciel pour créer de nouveaux documents éditables
Fonctionnalités d’édition faciles, comme la rotation libre de notes écrites sur des documents de DocuWorks
Caractéristiques de sécurité améliorées protégeant l’information sensible et confidentielle. DocuWorks protège les documents à l’aide de mots de passe de 128 bit, les signatures électroniques ou les certificats numériques
Fonction de recherche facile permettant aux utilisateurs de chercher des documents par date ou nom de document, ou même par texte lorsque c’est utilisé avec la fonction du ROC.
Outils d’insertion comme Adobe® PDF Creation Add On, Page Layout, Image Converter, ODMA Client, Easy Printer, et Find & Mark, qui offrent une flexibilité exceptionnelle
Dans les bureaux d’aujourd’hui, un volume énorme de papier doit être traité par des processus compliqués.
De plus, n’importe quelle entreprise s’expose elle-même à de nombreux risques ne pouvant être couverts par des
méthodes traditionnelles.
Principaux défis
Documents papier souvent endommagés, perdus ou mal positionnés. De grandes quantités de paperasseries ont besoin d’être archivées.
En raison d’une plus grande variété de formats de fichiers, il devient difficile d’échanger et de partager les données critiques à l’échelle de l’entreprise
Indépendamment du format de fichier, une visualisation facilement identifiable est prévue pour une référence rapide et une utilisation immédiate.
Le traitement rapide et efficace d’une grande quantité de données demeure un défi constant, spécialement en présence de différentes sources et supports.
Sécurisation de documents durant leur cycle de vie -- création, visualisation, traitement, reproduction, impression, tirage imparfait, transmission par élimination – demeure cruciale pour gagner un avantage concurrentiel et pour une tranquillité d’esprit.
Le logiciel de gestion de document DocuWorks de Xerox permet de fusionner et de gérer vos papiers et documents numériques sans heurts.
Ses caractéristiques importantes vous offrent une solution intégrée de gestion de documents pour accélérer le processus
de flux de production, améliorer la productivité tout en réduisant les coûts. Bref, DocuWorks permet d’améliorer
l’efficacité des processus de documentation et le partage d’information, tout en facilitant la gestion de documents.
Livraison automatisée de fichiers d’image numérisée vers le bureau. Avec un appareil Xerox, de grandes quantités de documents papiers peuvent être numérisées rapidement et importées dans l’appareil DocuWorks
Intégration sans heurts de documents électroniques créée par diverses applications comme Microsoft® Word, Excel ou PowerPoint® et des documents papiers importés par des numériseurs
Écran facile à visualiser concernant les documents
Caractéristiques de gestion de documents papier comme empilage/désempilage, commande groupée, division, déplacement, suppression et réorganisation de documents
Caractéristiques de sécurité améliorée protégeant les informations sensibles et confidentielles à l’aide de mots de passe de 128 bit, signatures électroniques ou certificats numériques
Caractéristiques de modification de documents comme pour des chiffres, du texte, un calepin, un marqueur, main levée, timbre et timbre dateur
Caractéristiques de ROC comprenant des pages d’image avec un système de ROC intégré, une réduction de bruit et un réalignement et affectation de zone de ROC par page
Support par annotations d’édition de documents de DocuWorks à partir d’un navigateur Web
Pourquoi choisir Xerox ?
Solution complète de bout en bout de gestion de documents à partir d’une marque fiable lorsqu’on se raccorde à des imprimantes multifonctions de Xerox avec fonctionnalité de numérisations
Plus abordable et plus facile à installer et à utiliser
Compatible avec n’importe quel numériseur conformément à TWAIN32. De plus, la saisie d’image peut automatiquement permet d’obtenir des documents numérisés d’un dossier réseau dans le DocuWorks Desk.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
Produits Document Centre et WorkCentre qui peuvent numériser vers un dossier réseau en format TIFF ou JPEG.*
* DocuWorks peut importer des fichiers à l’aide des formats de compression suivants : G3(1d), G3(2d), G4, non-compression, Packbits, JPEG, TIFF Revision 6.0, TIFF FX Profile F, TIFF FX Profile C, TIFF FX Profile J, TIFF Jpeg Compression 7.0
