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Collecte - le fait de recueillir, d’enregistrer, d’acquérir ou d’obtenir des renseignements personnels auprès d’une source, y compris un tiers.
Consentement - accord volontaire pour la collecte, l’utilisation et la divulgation de renseignements personnels à des fins précisées.
Divulgation - le fait de fournir des renseignements personnels à des tiers.
Employé - un employé (ancien ou actuel) de Xerox.
Renseignements personnels - renseignements au sujet d’un client ou d’un employé identifiable, mais qui ne comprennent pas les renseignements cumulatifs qui ne peuvent être associés à une personne en particulier (ex.: information sur une entreprise). Pour un client, particulièrement dans le cas d'une entreprise individuelle, de tels renseignements pourraient comprendre (sans toutefois s’y limiter) les renseignements suivants:
- les renseignements de solvabilité d’une personne
- les dossiers de facturation
- le service et le matériel
- toute plainte enregistrée
Pour un employé, de tels renseignements pourraient comprendre (sans toutefois s’y limiter) les renseignements suivants:
- les renseignements figurant dans les dossiers d’emploi personnels
- les évaluations de rendement
- les renseignements médicaux
- les renseignements sur les avantages sociaux
Tiers -- personne ou groupe à l’extérieur de Xerox
Utilisation -- le traitement et la gestion des renseignements personnels par Xerox et au sein de la société.
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